Если в наименовании компании вместо заглавных букв стоят строчные, это не является нарушением и исправления вносить не нужно, при условии, что в документах приведен верный ИНН. Специалисты Минфина России давно подтвердили, что опечатки в названии компании не препятствуют вычету НДС (письмо от 2 мая 2012 г. № 03-07-11/130). Этого же мнения придерживаются в ФНС России. Сложностей со списанием расходов быть также не должно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья:Размер букв в счете-фактуре не влияет на вычеты
«…В начале февраля поменяли юридический адрес и внесли изменения в реестр. В выписке изменился не только адрес, но и наше наименование. Теперь оно записано заглавными буквами — ООО „КОРМЕТ“. Поставщик в счете-фактуре первую букву написал заглавную, а остальные строчные. Надо ли требовать от него переделать документ?..»*
— Из письма главного бухгалтера Юлии Петровой, г. Ростов-на-Дону
Юлия, переделывать счет-фактуру не обязательно.
В этом документе поставщик товара должен отразить, в частности, наименование, адрес и ИНН покупателя (п. 5, 5.1 ст. 169 НК РФ). При этом неточность, которую допустил поставщик, не мешает инспекторам на проверках идентифицировать стороны сделки. Ведь само наименование организации-покупателя, а также иные показатели счета-фактуры (ИНН, КПП, адрес компании) верно отражены в документе. А опечатки или неточности в названии покупателя не препятствуют вычетам НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). В частности, в случаях, когда заглавные буквы заменены строчными. Чиновники согласны с этим выводом (письмо Минфина России от 02.05.12 № 03-07-11/130).*
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 26, 22–28 июля 2014
2. Статья:Из-за каких ошибок менеджеров лучше переделать договоры, первичку и счета-фактуры
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ошибки в названии продавца или покупателя
Почему безопаснее исправить. Опечатку в названии самой компании или организации-контрагента можно обнаружить и в договоре, и в накладной, и в счете-фактуре. Менеджер может запросто забыть про дефис в наименовании, большие буквы заменить на маленькие, задвоить какую-то из них или вообще пропустить. Если в названии нет кавычек, добавлены лишние тире, вместо прописных букв стоят строчные или наоборот, то такие ошибки исправлять необязательно. Конечно, при условии, что в документах приведен верный ИНН. У покупателя в этом случае не должно возникнуть проблем с вычетами. Специалисты Минфина России давно подтвердили, что опечатки в названии компании не препятствуют вычету НДС (письмо от 2 мая 2012 г. № 03-07-11/130). Этого же мнения придерживаются в ФНС России (см. комментарий ниже). Сложностей со списанием расходов быть также не должно.*
Журнал «Главбух» № 20 Октябрь 2014