для того чтобы признать денежную купюру фальшивой, она должна быть отправлена на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России. Если экспертиза признает купюру фальшивой, то сумму недостачи организация может взыскать с материально ответственного лица – кассира, при этом организация обязана установить виновен кассир или нет, потребовав с сотрудника письменные объяснения. При обнаружении поддельной купюры банк должен уведомить службу полиции. Также обратиться в полицию может и организация.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как отразить в бухучете фальшивые купюры, обнаруженные при сдаче денег в банк.
Если при сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая купюра, то на счете 51 «Расчетный счет» нужно отразить не всю сумму выручки, переданной в банк, а только ее часть – за вычетом нарицательной стоимости сомнительной купюры.*
После получения акта экспертизы (код ОКУД – 0402156) о том, что купюра фальшивая, в бухучете нужно сделать проводку:
Дебет 94 Кредит 57
– отражена недостача в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры.
*
Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача на кассира;
Дебет 70 (50) Кредит 73
– возмещена кассиром недостача.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если сотрудник признан невиновным, то недостача включается в состав прочих расходов:
Дебет 91-2 Кредит 94
– списана недостача за счет собственных средств организации.
Порядок действий при обнаружении фальшивых купюр после инкассации такой же, как и при сдаче наличности непосредственно в кассу банка.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 57, 73, 94).
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Статья: Выявлена фальшивая банкнота: порядок действий и отражение в бухгалтерском учете
Фальшивые купюры и банкноты, имеющие признаки переделки, подлежат изъятию и должны сдаваться в территориальные органы внутренних дел.*
Какие меры предосторожности предпринять
Чтобы не допустить попадания фальшивых купюр в кассу организации, рабочие места кассиров необходимо оборудовать детекторами и другими техническими средствами, предназначенными для контроля подлинности банкнот. А самих кассиров и других сотрудников, работающих с наличными денежными средствами, следует обучать работе на таком оборудовании. Их нужно обязать проверять все купюры , поступающие в кассу как от покупателей и клиентов, так и из других подразделений компании, от ее работников, учредителей или подотчетных лиц.*
Если рабочее место кассира не было оборудовано техническими средствами для контроля подлинности банкнот, с кассира нельзя будет взыскать недостачу , возникшую из-за того, что он не распознал фальшивку и принял ее в кассу. Ведь при таких обстоятельствах работник освобождается от материальной ответственности (ст. 239 ТК?РФ).*
<...>
О выявлении денежных знаков, имеющих признаки подделки, кассир банка ставит в известность заведующего кассой, который в течение рабочего дня обязан уведомить об этом территориальный орган внутренних дел (п. 16.3 Положения).*
Журнал «Российский налоговый курьер» № 21, Ноябрь 2011
3.Рекомендация: Когда возникает материальная ответственность сотрудника.
Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.* Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
14.07.2014г.
С уважением,
Елена Обручникова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».