Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как рассчитать зарплату при простое
Оплата простоя
Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).
Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.
Время простоя надо отразить в табеле. Можно использовать типовые формы либо самостоятельно разработанные организацией. В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:*
- в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
- по вине организации – «РП» или «31»;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
- по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
- во второй строке – количество часов и дней простоя.
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.
Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Простой: вопросы оплаты труда
Также следует учесть, что поскольку работнику в период простоя выплачивается именно зарплата (сохраняется оклад, должностной оклад), а не компенсация, то с указанных выплат бухгалтеру следует начислить страховые взносы во внебюджетные фонды, а также удержать налог на доходы физлиц.*
Журнал «Учет в сельском хозяйстве», № 4, декабрь 2011
3. Рекомендация: Как выплатить аванс по зарплате
Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Данный вывод есть в письме Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России