Само по себе несвоевременное снятие отчета ничем организации не грозит, за это ответственности нет. Если организация на постоянной основе снимает отчет позже, то этот порядок нужно утвердить приказом руководителя. Чиновники разделяют эту позицию (письмо Минфина России от 11.06.09 № 03-01-15/6–311).
Официальная позиция налоговых органов по данному вопросу нет.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья:Выручку можно учесть раньше даты на Z-отчете
«…Наш магазин работает до полуночи. Выручку фактически получаем в один день. Но кассовый аппарат закрывает смену уже после полуночи. И в Z-отчете стоит дата следующего дня. Вправе ли мы оприходовать выручку предыдущим днем, то есть когда фактически получили ее?..»
— Из письма главного бухгалтера Елены Углевой, г. Санкт-Петербург
Да, Елена вы вправе оприходовать выручку тем днем, когда фактически получили ее.
Кассовый аппарат ограничивает продолжительность смены календарными сутками либо 24 часами (п. 3.8 Технических требований, утв. решением ГМЭК от 23.06.95 № 5/21–95). Поэтому возможна ситуация, когда окончание смены не совпадает с окончанием календарных суток, а происходит уже на следующие сутки. Но в кассовой книге выручку можно отражать или целиком на день снятия Z-отчета, или целиком за предыдущий день. Этот порядок остается на усмотрение самой компании. Утвердить порядок можно приказом руководителя. Чиновники разделяют эту позицию (письмо Минфина России от 11.06.09 № 03-01-15/6–311).*
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 41, НОЯБРЬ 2013
2.Статья: Как отменить штраф за нарушение работы с кассой
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Z-отчет кассиру-операционисту следует снимать в конце рабочего дня (п. 6.1 Типовых правил, утв. Минфином России от 30.08.93 № 104). Само по себе несвоевременное снятие отчета ничем компании не грозит, за это ответственности нет. Другое дело, что ваша компания с опозданием оприходовала в кассу наличную выручку. За такое нарушение налоговики вправе оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ)*.
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 32, СЕНТЯБРЬ 2013