Трудовая инспекция уточнила, какие документы может подписывать директор во время своего отпуска (письмо ГИТ в г. Москве от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).
Как изменится работа бухгалтера в сентябре 2020 года – читайте в Системе Главбух. Там же вы узнаете про изменения в налогах и бухучете, которые вступят в силу с 2021 года
Что может подписывать директор в отпуске
Директор сохраняет свои полномочия все время с момента назначения на должность и до даты их прекращения независимо от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98). Это значит, что он может издавать приказы, распоряжения и подписывать договоры.
Речь идет о текущих приказах, исполнение которых не повлекут негативных последствий. Директор может подписать их во время отпуска или болезни. Например, утвердить приказом различные положения по компании или приём сотрудников на работу.
Если речь идет о финансовых документах, или о тех документах, которые могут привлечь внимание налоговиков, то перед их подписанием нужно оформить выход директора на работу. Тоже самое касается документов об увольнении работников, направлении в командировку или премировании. Такие документы несут потенциальную возможность возникновения споров, считают трудовые инспекторы.
Оформите приказ и доверенность на работника, который будет замещать директора во время его отпуска. Сделать это нужно независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре и должностной инструкции. Оформить их достаточно один раз.
Как оформить приказ на замещение директора
Приказ о временном исполнении обязанностей директора составляют, если устав организации предусматривает возможность передачи полномочий руководителя на время его отсутствия (например, на время командировки, отпуска, болезни). Форма приказа – произвольная. Образец можете скачать в начале статьи.
Если временное исполнение обязанностей руководителя не предусмотрено должностной инструкцией или трудовым договором сотрудника, на которого возлагаются обязанности, в приказе отразите:
- перечень возлагаемых обязанностей;
- размер доплаты (в фиксированной сумме, в процентах от оклада).
Основанием для приказа будет:
- дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, если в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия не предусмотрено;
- трудовой договор (должностная инструкция) сотрудника, если в этом документе предусмотрено исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Новости по теме:
- Роструд указал, как перевести сотрудника на другую работу по медпоказаниям
- До 15 мая опубликуйте сведения о зарплате
- Удаленщиков можно вызывать на работу в офис
- Продлевать ли отпуск за свой счет, который выпал праздник
- Роструд указал, когда работодатель должен составить приказ о приеме на работу