Бухгалтер должен рассчитать майский отпуск с учетом особых правил. На расчёт влияют выходные дни, которые попадают на период отдыха. Но сначала надо проверить, какие дни отразили в заявлении на отпуск.
Как оформить отпуск на майские праздники
В мае два нерабочих праздничных дня — 1 и 9 мая (ст. 112 ТК). Они не входят в количество оплачиваемых дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК). Если отпуск совпал с нерабочими праздничными днями, у работника увеличивается длительность отдыха. Количество оплачиваемых дней отпуска останется прежним.
Нерабочие региональные праздничные дни тоже не входят в количество оплачиваемых дней отпуска. Однако в региональном документе могут быть установлены специальные положения о том, что праздник не исключается из отпуска. Пример — разъяснения в письме Минздравсоцразвития Чувашской Республики от 31.10.2013 № 01/13-4-2696. Если в вашем регионе есть дополнительные нерабочие праздничные дни, уточните, что написано в региональном документе.
Когда в мае есть дополнительные выходные из-за переноса выходных дней в связи с праздниками, то они не влияют ни на длительность отдыха в отпуске, ни на количество оплачиваемых дней отпуска.
Пример определения количество дней отдыха в мае
Эксперты журнала "Главбух" разработали сервис по расчету отпускных, чтобы вы могли быстро перепроверить суммы, которые начисляете уходящим в отпуск сотрудникам. Расчетчик подстроили под необычный апрель с рабочей субботой и май, где несмотря на длинные праздники всего на один рабочий день меньше, чем в апреле. Что умеет расчетчик:
- исключать из расчета отпускных периоды, когда сотрудник не работал
- считать отпускные исходя из разных систем оплаты труда
- учитывать при расчете отпускных изменения в зарплате сотрудника, надбавки и премии
Расчетчик встроили в конце статьи «Майские праздники начинаются в апреле: расчетчик отпускных и правила для налогов» и рассказали, как им пользоваться. Подробный расчет отпускных можно сохранить на компьютер.
Период отпуска работник указывает в заявлении. Единых правил, как писать заявление с учетом праздничных дней, нет. Сотрудник вправе указать в заявлении точные даты начала и окончания отпуска, в этом случае длительность отдыха и количество оплачиваемых дней отпуска может отличаться.
В приказе на отпуск отражают даты начала и окончания общего периода отдыха сотрудника без исключения праздников. Количество дней отпуска записывают то, которое нужно оплатить. В него не входят праздники. Никаких пояснений о расхождении периода отдыха и количества дней отпуска в приказе делать не надо. Разница обоснована нерабочими праздничными днями.
Учтите, если сотрудник идет в отпуск со 2 мая, выдать ему отпускные нужно не позже 27 апреля. Это последний рабочий день перед праздниками. На этот день нужно посчитать сотруднику зарплату за апрель. При этом необязательно определять заработок за апрель с точностью до копейки. Возьмите в расчет только те выплаты, которые сможете определить. Если работник, помимо оклада, получает премии, надбавки, доплаты и у вас не получится учесть их сейчас при расчете отпускных, пересчитайте их сумму в мае и доплатите разницу. Никаких санкций за неполную оплату отпуска при этом можно не опасаться, компания посчитала выплату в апреле исходя из тех данных, которые у нее были.
Читайте про расчет зарплаты и отпускных
- Четыре правила по дивидендам для 2024 года
- Фонд зарплаты и фонд оплаты труда — разные понятия
- Что известно о новых комиссиях, которые теперь грозят работодателям
- Совместитель идет в отпуск: о чем помнить бухгалтеру
- Десять консультаций: как оплатить и оформить военные сборы или призыв на срочную службу
- Конфликт в компании: перевод с карты на карту — это не зарплата, но возможны исключения
- Что писать в платежках на уплату алиментов
Таблица изменений и новое в НДФЛ, ЕНС, воинском учете
С 1 января изменится ЕНС, правила уплаты НДФЛ, заполнения платежек, воинского учета и сдачи отчетности. Это самые горячие темы для бухгалтеров. Но есть и другие изменения, которые повлияют на вашу работу. Краткий обзор – в нашей таблице-2024, а подробные разъяснения – в статьях от журнала «Главбух».
Скачать таблицу изменений - 2024 |
Заполнить отчетность в военкомат |
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Новости по теме:
- Не все отпуска учитывают в стаже
- Расчетчик отпускных на необычные апрель-май 2024 года
- Дополнительные дни отдыха в 2024 году не сгорают
- На сколько дней продлить отпуск, который выпал на майские праздники
- Работодатели должны рассчитать отпускные за майские праздники с учетом особого правила
Темы: