1. Если сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде, пособие она получает по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации.
2. Если к моменту ухода в отпуск сотрудница работает только в организации, назначающей пособие, а расчетном периоде она трудилась ещё и в другой, то при расчёте пособия учитывается заработок по действующему месту работы, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях
Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору.* Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
При расчете пособия учитывается:
- заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);
- заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.*
Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Рассмотрим три возможные ситуации.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации.* При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.*
Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела*
Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2014 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».
В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.
Заработок Ивановой в «Альфе» составил:
- в 2012 году – 144 000 руб. (
- в 2013 году – 180 000 руб. (
Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:
- в 2012 году – 120 000 руб. (
- в 2013 году – 144 000 руб. (
По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».
Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2013 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).
Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 180 000 руб.) : 622 дн. = 520,90 руб.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).
Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
520,90 руб./дн. ? 30,4 дн. = 15 835,36 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
15 835,36 руб. ? 40% = 6334,14 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6334,14 руб.), больше минимального (2576,63 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6334,14 руб.
3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).
В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.*
Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же организациях, так и в другой организации*
Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2014 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».
В расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года) Иванова работала в этих же организациях. Кроме того, в 2013 году Иванова работала в организации «Производственная фирма "Мастер"».
Заработок Ивановой в «Альфе» составил:
- в 2012 году – 144 000 руб.;
- в 2013 году – 180 000 руб.
Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:
- в 2012 году – 120 000 руб.;
- в 2013 году – 144 000 руб.
Заработок Ивановой в «Мастере» составил:
– в 2013 году – 100 000 руб.
По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере».
Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.
Общий заработок для начисления пособия равен:
- за 2012 год – 144 000 руб. (
- за 2013 год – 280 000 руб. (180 000 руб. + 100 000 руб.) – не превышает 568 000 руб.
В расчетном периоде 731 календарный день. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2013 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 622 дней (731 дн. – 109 дн.).
Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 280 000 руб.) : 622 дн. = 681,67 руб.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.).
Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
681,67 руб./дн. ? 30,4 дн. = 20 722,77 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
20 722,77 руб. ? 40% = 8289,11 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (8289,11 руб.), больше минимального (2576,63 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 8289,11 руб.
Из р екомендация «Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. »
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
01.07.2014 г.
С уважением,
Ирина Камышникова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».