при приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы сотрудница предъявила, когда оформлялась на основную должность (ст. 65 ТК РФ).
Руководитель организации должен издать приказ о приеме на работу. Сделайте запись в трудовой книжке.
Сотруднице, работающей на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре необходимо отразить в полном размере.
А оплачивать Вы должны будете пропорционально отработанному времени (согласно ставке).
Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер (отличный от его табельного номера по основному месту работы) и заводится еще одна личная карточка по форме № Т-2. Таким образом, у внутреннего совместителя два табельных номера (один - по основной должности, второй - по совместительству) и две личные карточки.
В расчетной ведомости по форме Т-51 необходимо показать заработную плату сотрудница двумя строчками, так как у нее будет 2 табельных номера. А в данной ведомости отражаются сотрудники с указанием табельных номеров.
Отпуск рассчитывайте в общем порядке. Отпуск рассчитайте отдельно по основному месту работы и совместительству.
Отпускные начислите за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
отражать оплату за совместительство в расчетной ведомости
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя
Продолжительность рабочего времени
Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).* Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.
Внутренний совместитель: оформление документов
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Однако, если работа требует наличия определенных знаний, сотрудник должен представить подтверждающий документ.*
Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя*
А.В. Дежнева работает в организации кассиром. 5 марта 2013 года Дежнева принята на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу. А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как правильно установить зарплату внутреннему совместителю, чтобы соблюсти требование о МРОТ
Зарплату по основному месту работы и по совместительству установите раздельно.
Размер зарплаты по основному месту работы должен быть строго не ниже МРОТ. Это общее правило для ситуации, когда сотрудник выполнил за месяц установленную норму (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Проверяя, соответствует ли такая зарплата МРОТ, зарплату по совместительству в расчет не берите.*
Что же касается зарплаты по совместительству, то в трудовом законодательстве нет прямого требования о том, что ее величина должна быть не меньше МРОТ. Но чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуем и в этом случае ориентироваться на минимальное значение – пропорционально отработанному времени.*
Пример установления зарплаты внутреннему совместителю
Е.В. Иванова принята на работу уборщицей на полную ставку. МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб. Значит, не меньше этой величины должна быть зарплата Ивановой по основному месту работы.
Помимо основных обязанностей в должности уборщицы, Иванова работает в должности курьера на 0,5 ставки. Минимальный размер зарплаты на должности курьера исходя из отработанного времени должен составить 2777 руб. (5554 руб.: 2).
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Ситуация: Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем
Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.*
Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).
При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).*
Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4.Статья: Заменим даже незаменимых , или как оформить и оплатить перераспределение работы на время отпусков
Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер (отличный от его табельного номера по основному месту работы) и заводится еще одна личная карточка по форме N Т-2. Таким образом, у внутреннего совместителя два табельных номера (один - по основной должности, второй - по совместительству) и две личные карточки.*
"Российский налоговый курьер", 2011
Е.В.Вайтман
Эксперт журнала
"Российский налоговый курьер"
5.Ситуация: Сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем
Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям.
Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).
Отпускные начислите за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
6.Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных
Длительность расчетного периода
Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.
Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – 28-е (29-е) число включительно).*
Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.
Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Время, исключаемое из расчетного периода
Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:*
- за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
- сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
- сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
7.Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных
Общий заработок
После определения расчетного периода нужно вычислить средний заработок для оплаты отпускных (ст. 114 ТК РФ). Для этого сначала определите заработок сотрудника за расчетный период, а затем – средний дневной заработок для расчета отпускных.*
Выплаты, включаемые в расчет
В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:*
- зарплата, начисленная сотруднику;
- комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.
Выплаты, исключаемые из расчета
При определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:*
- за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при расчете среднего заработка;
- сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
- сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
При расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
8.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных
После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:*
- отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
- предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.
Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях
Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:*
Средний дневной заработок |
= |
Заработок, начисленный за расчетный период |
: |
12 |
: |
Среднемесячное число календарных дней (29,3) |
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях
Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:*
Средний |
= |
Заработок, начисленный за расчетный период |
||||
29,3 |
? |
Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода |
+ |
Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) |
||
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:*
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце |
= |
29,3 |
: |
Количество календарных дней месяца |
? |
Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце |
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».
Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
9.Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму отпускных
После расчета среднего дневного заработка нужно рассчитать средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ).
Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск ? календарных или рабочих.
При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате.*
Отпуск в календарных днях
Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:*
Итоговая сумма отпускных (средний заработок) |
= |
Средний дневной заработок |
? |
Количество календарных дней отпуска |
При этом средний дневной заработок рассчитывайте исходя из среднемесячного числа календарных дней. Подробнее об этом см. Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.
Такой порядок расчета установлен пунктами 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
24.06.2014г.
С уважением,
руководитель направления VIP-поддержки Горячей линии
Колосова Наталья.