Если разменные монеты и купюры передаются из главной кассы организации в кассы обособленных подразделений, то при передаче денег необходимо оформляется расходный кассовый ордер и соответствующая запись в кассовой книге.
При поступлении разменных денег в кассу обособленного подразделения организации составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1 и производится соответствующая запись.
Полученные разменные монеты и купюры можно оставить в кассе подразделения в пределах лимита кассового остатка, установленного для подразделения. Разменный фонд сверх лимита возвращается в главную кассу. При этом оформляются: расходный кассовый ордер и соответствующая запись в кассовой книге обособленного подразделения.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
Ситуация: Как оформить передачу разменных монет и купюр из главной кассы в кассы обособленных подразделений
Если разменные монеты и купюры передаются из главной кассы организации в кассы обособленных подразделений, то при передаче денег необходимо:
Такой вывод следует из пунктов 4.1, 6.4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
При поступлении разменных денег в кассу обособленного подразделения организации составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (п. 5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Выдачу разменных денег из кассы обособленного подразделения кассирам-операционистам того же подразделения оформите в общем порядке.
Из рекомендации «Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата»
Ситуация: Как вернуть разменные монеты и купюры из кассы обособленного подразделения в главную кассу
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если разменные монеты и купюры возвращаются из касс обособленных подразделений в главную кассу организации, то при передаче денег необходимо:
Такой порядок следует из положений пунктов 4.1, 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Если для обособленного подразделения организации установлен лимит кассового остатка, то полученные разменные монеты и купюры можно оставить в кассе подразделения для последующей выдачи кассирам-операционистам, но в пределах лимита (п. 2, 7указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Из рекомендации «Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата»
Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».