1.Для того, чтобы оформить сотрудника в другую организацию на постоянной основе, его сначала нужно уволить с основного места работы. Уволить можно по собственному желанию. Увольнять нужно в последний рабочий день. Если день увольнения приходится на выходной, нужно перенести увольнение на рабочий день. Это следует из положений статьи 14 Трудового кодекса РФ.
2.После увольнения с основного места работы, можно оформлять перевод сотрудника из совместителей в основной штат. Чтобы оформить совместителя на основную работу, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). А в нем записать, что работа теперь является основной. Затем надо издать приказ о зачислении сотрудника в штат компании. Форма его свободная. Чтобы внести в трудовую книжку записи об основной работе, сначала надо вписать сведения о совместительстве, если такой записи не было. Ваша компания может сделать такие записи самостоятельно. Тогда в графе 3 раздела «Сведения о работе» сначала надо написать наименование компании. Затем сделать запись о приеме на работу с даты фактической работы по совместительству. А после этого — запись о том, с какого по какое число работа выполнялась на условиях совместительства.
3. На прежнем месте работы сотрудника после увольнения можно принять по новому трудовому договору в качестве совместителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Совместителя можно перевести в штат без увольнения .
Людмила, совместителя можно принять на основное место без записей об увольнении. В кодексе запрета нет, и, как мы выяснили, в Роструде считают, что это допустимо.
Чтобы оформить совместителя на основную работу, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). А в нем записать, что работа теперь является основной. Затем надо издать приказ о зачислении сотрудника в штат компании. Форма его свободная.
Чтобы внести в трудовую книжку записи об основной работе, сначала надо вписать сведения о совместительстве. Ваша компания может сделать такие записи самостоятельно. Тогда в графе 3 раздела «Сведения о работе» сначала надо написать наименование компании. Затем сделать запись о приеме на работу с даты фактической работы по совместительству. А после этого — запись о том, с какого по какое число работа выполнялась на условиях совместительства. Такой вариант допускает Роструд (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1). *
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 23, Июнь 2012
2. Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя.
Документальное оформление
Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
В коммерческих организациях
На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:
- унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
- самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Руководитель должен утвердить выбор приказом.
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», укажите порядковый номер записи и дату (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). *
Если срок предупреждения закончился, приказ об увольнении по каким-то причинам вы так и не издали, а сотрудник при этом не настаивал на увольнении, то трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Пример оформления увольнения сотрудника по собственному желанию
Водитель Ю.И. Колесов подал заявление об увольнении по собственному желанию. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Ответственным за ведение кадрового учета была внесена запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
В трудовом законодательстве установлены правила определения сроков при возникновении и прекращении прав и обязанностей. Эти правила надо применять и к сроку предупреждения об увольнении. В частности, если окончание срока приходится на нерабочий день, то расторжение трудового договора необходимо оформить в следующий за ним рабочий день. Это следует из положений статьи 14 Трудового кодекса РФ.
При этом в зависимости от графика работы, установленного сотруднику, нерабочими для него могут быть различные дни.
Сотрудникам может быть установлен стандартный график работы – пятидневная рабочая неделя. Однако в трудовом договоре могут быть прописаны и другие условия. Например, о шестидневной или неполной рабочей неделе либо о сменном режиме работы. Такой вывод следует из статьи 100 Трудового кодекса РФ.
При пятидневном графике нерабочими будут суббота и воскресенье каждой недели и, конечно, общеустановленные праздничные дни. Поэтому последний день работы сотрудника, который попадает, например, на выходные, переносится на ближайший рабочий день, следующий за выходными. И именно в этот день сотрудник будет уволен одновременно с расторжением трудового договора. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ.
Другой порядок будет, если сотрудник работает, например, посменно. Традиционные выходные – суббота и воскресенье, а также общеустановленные праздники могут оказаться для него рабочими днями. Поэтому день увольнения, попадающий на выходной или праздник, когда сменщик работает, переносить не нужно. И наоборот. Даже если трудовой договор должен быть расторгнут в будни и этот день является для сменщика нерабочим, то срок переносится. Такие выводы следуют из части 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ и подтверждаются письмом Роструда от 18 июня 2012 г. № 863-6-1. *
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя.
Внешний совместитель: оформление документов
У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.
Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.
При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу, а в завершение процедуры – личную карточку.
Пример оформления приема на работу внешнего совместителя
Е.В. Иванова принята в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудника выдал справку, подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой. *
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России