Да, правомерно, только в том случае если Ваша компания не относится к малым. Так как копия пояснительной записки прямо названа в пункте 3 Порядка № 55. Следовательно, для подтверждения основного вида экономической деятельности компаниям ежегодно не позднее 15 апреля надо представить в территориальное отделение ФСС следующие документы: заявление о подтверждении основной деятельности, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства). В соответствии с пунктом 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н бухгалтерская отчетность включает иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Приложения называются пояснениями. Эти приложения (пояснения) могут быть оформлены как в табличной, так и текстовой форме. А вот прикладывать бухгалтерскую отчетность к заявлению не требуется. При необходимости ФСС запросит ее во время проверки отчетности по страховым взносам (формы-4 ФСС РФ). Т.е. следует подготовить пояснения по доходам специально для ФСС. Тем более что визировать их в налоговой не потребуется. Это поможет избежать лишних объяснений с чиновниками из фонда. Документ составьте в произвольной форме. Данные о доходах возьмите из аналитического учета.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Статья: Какие документы сдать в ФСС до 15 апреля, чтобы подтвердить основной вид деятельности
Чем поможет эта статья: Снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве, если компания ведет несколько видов деятельности.
От чего убережет: От претензий со стороны сотрудников соцстраха при проверке расчета по форме-4 ФСС.
Если ваша компания на упрощенке
Рекомендации в этой статье подойдут в том числе для компаний на упрощенке.
Допустим, ваша компания ведет несколько видов деятельности. В таком случае основной из них вам надо каждый год подтверждать в ФСС РФ. Только тогда в соцстрахе вам справедливо установят тариф взносов от несчастных случаев на производстве на текущий год. Более того, в ряде случаев вы сможете получить даже скидку в 40 процентов (см. таблицу ниже).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Кто может снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве
Вид компании |
Условия, при которых можно снизить тариф |
Все предприятия |
По выплатам инвалидам I, II, III группы |
Общественные организации инвалидов |
По всем выплатам, если численность инвалидов и их законных представителей составляет не менее 80 процентов от общих показателей |
Компании, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов |
По всем выплатам, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а заработная плата — не менее 25 процентов от общих показателей |
Учреждения, созданные для достижения социально значимых целей |
По всем выплатам, если предприятия созданы для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
А вот если об основном направлении бизнеса вы не заявите на этот год, сотрудники ФСС будут ориентироваться на деятельность с максимальным тарифом. Все сведения они возьмут из ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить основную деятельность, не позднее 15 апреля этого года в соцстрах надо подать ряд документов. О них и расскажем. Бумаги вы можете направить по почте или отнести лично. Переслать по ТКС не удастся — электронных форматов нет.
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Основным можно считать то направление бизнеса, которое приносит компании больше доходов. То есть имеет больший удельный вес в общей сумме поступлений. А чтобы рассчитать долю по каждой деятельности, заполните специальную справку-подтверждение.
Важная деталь
Компаниям, которые начали вести деятельность в 2013 году, не надо подтверждать основной вид деятельности.
Форму названной справки вы найдете в приложении № 2 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от31 января 2006 г. № 55. Кроме того, заполненный образец мы разместили ниже.
Данные о доходах нужно брать из бухгалтерской отчетности за 2012 год. А что делать, если ваша компания применяет или применяла в прошлом году упрощенную систему? Ведь тогда вы вправе были не составлять бухотчетность. Такой обязанности не было прописано в старом законе о бухучете, как это есть в нынешнем. Ничего страшного. В этом случае заполните справку-подтверждение на основании налоговой книги учета доходов и расходов. Именно так поступали упрощенщики и раньше, до того, как стали вести бухгалтерский учет в полном объеме.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Итак, в справке вы определили доли по каждому виду деятельности вашей компании. Теперь посмотрите, по какому из них это значение больше? Его-то и считайте основным.
Возможна ситуация, когда равный удельный вес имеют несколько видов бизнеса. Тогда основным из них выберите тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.
Сведения об основном виде деятельности вместе с ОКВЭД отразите в заявлении. Его форма предусмотрена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от31 января 2006 г. № 55. А заполненный образец смотрите ниже.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
И наконец, вот еще один документ, который надо представить в ФСС — копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за 2012 год. Она прямо названа в пункте 3 Порядка № 55. Правда, тут же оговоримся: если ваша компания относится к малым, такую бумагу сотрудники соцстраха с вас требовать не будут.
Важная деталь
Предпринимателям, в отличие от компаний, ежегодно подтверждать основной вид деятельности не требуется.
Но ведь с 2013 года пояснительная записка больше вообще не входит в состав бухгалтерской отчетности. Об этом четко написано в статье 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Причем в Минфине России подтвердили, что ее не надо включать и в отчетность за 2012 год. Вот их письмо — от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01. Оно содержит рекомендации аудиторам, как проверять бухгалтерскую отчетность за 2012 год.
Тем не менее, как нас заверил представитель ФСС России, пояснительная записка по-прежнему нужна, чтобы подтвердить основной вид деятельности (см. комментарий ниже). Что же делать?
Подсказывает Наталья Ермолаева, начальник отдела ФСС России
К заявлению и справке-подтверждению основного вида деятельности приложите пояснительную записку
— Для подтверждения основного вида экономической деятельности компаниям ежегодно не позднее 15 апреля надо представить в территориальное отделение ФСС следующие документы: заявление о подтверждении основной деятельности, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства). В соответствии с пунктом 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н бухгалтерская отчетность включает иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Приложения называются пояснениями.
Эти приложения (пояснения) могут быть оформлены как в табличной, так и текстовой форме. А вот прикладывать бухгалтерскую отчетность к заявлению не требуется. При необходимости ФСС запросит ее во время проверки отчетности по страховым взносам (формы-4 ФСС РФ).
Мы советуем подготовить пояснения по доходам специально для ФСС. Тем более что визировать их в налоговой не потребуется. Это поможет избежать лишних объяснений с чиновниками из фонда. Документ составьте в произвольной форме. Данные о доходах возьмите из аналитического учета.
Главное, о чем важно помнить
1 Подтвердить основной вид деятельности в ФСС надо не позднее 15 апреля 2013 года. Это сэкономит страховые взносы от несчастных случаев на производстве в этом году.
2 В отделение соцстраха нужно подать заявление, справку-подтверждение и пояснения к бухгалтерской отчетности. При этом малые компании могут обойтись без последнего документа.
Валентина Белова,
эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», № 5, март 2013
2. Статья: Ежегодное подтверждение основного вида деятельности
Размер взносов «на травматизм» зависит от того, к какому классу профессионального риска будет отнесен основной вид деятельности строительной компании. Подтверждать его нужно ежегодно в срок не позднее 15 апреля. Минтруд России регламентировал действия Фонда соцстраха по установлению тарифов указанных взносов, издав соответствующий документ.
Тарифы назначат по правилам
Теперь установление Фондом социального страхования РФ тарифов взносов на страхование от несчастных случаев – это госуслуга. И предоставляться она должна в соответствии с Административным регламентом … утвержденным приказом Минтруда России от 6 сентября 2012г. №178н (далее – Регламент ).
И хотя порядок подтверждения вида деятельности не изменился, данный документ содержит полезную информацию для организаций. В нем указаны необходимые бумаги, сроки, адреса (телефоны) и режим работы отделений фонда по всей стране, а также (что подчас немаловажно) процедура обжалования принятого фондом решения.
Размеры взносов не изменились
Напомним: тарифы зависят от видов экономической деятельности, которые, в свою очередь, сгруппированы по классам профессионального риска. Всего таких классов 32.
Недавно классификатор обновили. С 1 января 2013 года класс профессионального риска определяется по Классификации видов экономической деятельности … утвержденной приказом Минтруда России от 25 декабря 2012г. №625н. А ранее применялась Классификация видов экономической деятельности … утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от18декабря 2006 г. № 857.
Но на размеры взносов это не повлияло. В 2013 году сохранились прежние тарифы страховых взносов ( ст. 1 Федерального закона от 3 декабря 2012 г. №228-ФЗ ). То есть в настоящее время продолжают действовать тарифы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, установленные Федеральным законом от 22декабря 2005г. № 179-ФЗ. В частности, строительство зданий и сооружений, производство общестроительных работ относятся к VIII классу профессионального риска с тарифом взносов на страхование от несчастных случаев 0,9.
Порядок подтверждения
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности … утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 (далее – Порядок ).
Основной вид экономической деятельности, согласно пункту 2 Порядка, каждая компания определяет самостоятельно.
Требуемые документы
Для подтверждения основного вида деятельности строительной компании ежегодно в срок до 15 апреля нужно представить в Фонд социального страхования РФ по месту своей регистрации следующие документы:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме организаций-страхователей, являющихся субъектами малого предпринимательства). › |
› | Требовать иные документы, согласно пункту22 Регламента, запрещено.
Формы заявления и справки-подтверждения приведены в приложениях № 1 и № 2 к Порядку.
Что касается пояснительной записки, в этом году компании не обязаны сдавать ее в инспекцию. В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ в составе годовой отчетности она не упоминается ( п. 1 ст. 14 ). В связи с этим возникает вопрос: какую форму надо сдать в ФСС России? По мнению автора, поскольку компания в обязательном порядке составляет пояснения к отчетности, то можно представить пояснения. Либо пояснительную записку, если организация составляет ее для иных пользователей бухгалтерской отчетности – учредителей и т. д.
Заявление и другие необходимые документы могут быть сданы в территориальный орган фонда заявителем (представителем заявителя) лично, направлены с использованием средств почтовой связи либо в электронном виде ( п. 47 Регламента ).
Обратите внимание: получить госуслугу, то есть установленные фондом тарифы, также можно в электронном виде. Для этого нужно направить заявление в электронной форме. В том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг путем заполнения специальной интерактивной формы. Заявление и каждый прилагаемый к нему документ должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью ( п. 42 Регламента ).
Н.К. Журавлева,
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
Журнал «Учет в строительстве», № 4, апрель 2013
22.05.2014г.
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Иванченко Наталья.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».
____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14