Вопрос: Общее количество рабочих место страхователя в таб.10 формы 4-ФСС может меняться каждый год и мы отражаем их по факту с учетом изменений ежегодно или заносим их 1 раз в 5 лет как зафиксировано в спец.оценки учета труда или аттестации? Если ни спец.оценки, ни аттестации не проводилось? Какие варианты и в случае сокращения штата (выбытие рабочего места) и в случае образования новой вакансии (с образованием в связи с этим нового рабочего места), если они отличаются?
Выплаты, которыми не стоит загромождать 4‑ФСС
Ответ: В данной таблице указывается количество рабочих мест работодателя по состоянию на 01.01. При сокращении штата количество рабочих мест уменьшается. Поэтому укажите данные по фактически имеющимся рабочим местам (сколько есть, сколько проверено).
При обратной ситуации Вы опять же указываете количество фактических рабочих мест. То есть по таблице будет видно, что проверено меньше, чем есть фактически. В п. 2 ответа приведены разъяснения по аттестации рабочих мест. Применять иной порядок в 2014 года (после введения спецоценки) оснований нет.
О заполнении Таблицы в случае, когда ни аттестация, ни спецоценка проведены не были см. п. 1 ответа.
Еще читайте: Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2020 года: скачать бланк, образец заполнения
Обоснование
Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма-4 ФСС)
Сведения о специальной оценке условий труда
Для установления скидки (надбавки) к тарифу взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация обязана информировать ФСС России о результатах специальной оценки условий труда и проведении обязательных медосмотров сотрудников (подп. 18 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Необходимые сведения отражаются в таблице 10 раздела II формы-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
Таблица 10 является обязательной в форме-4 ФСС. Ее должны заполнять все страхователи. Если страхователь еще не проводил специальную оценку условий труда, указывайте в таблице данные о действующих результатах аттестации рабочих мест, проведенной в предыдущие годы. Об этом сказано в пункте 34.1 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В графах 3–6 таблицы 10 укажите общее количество рабочих мест*, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В графах 7–8 по строке 2 укажите количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда* и должны проходить обязательные и предварительные медосмотры. Графы заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий. Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного года.
Об этом сказано в пунктах 34–34.4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.
Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 10 все равно нужно заполнить. В таком случае в графе 3 укажите общее количество рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте нули.
Пять главных вопросов о заполнении таблицы 10 формы 4-ФСС за 2013 год
Пример
Бухгалтер ООО «Звездные воины» должен не позднее 15 января 2014 года сдать форму-4 ФСС на основании следующих исходных данных.
Аттестация по условиям труда проведена в отношении 41 рабочего места в феврале 2012 года.
Из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда следует, что из всех аттестованных рабочих мест два рабочих места отнесены к 3-му классу опасности, четыре — к 4-му. На одном из рабочих мест, отнесенных к 3-му классу опасности, трудится женщина.
Всего на момент проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в компании трудились 10 женщин.
В ООО «Звездные воины» в июле 2012 года было создано пять новых рабочих мест, а в ноябре — шесть новых рабочих мест. Новые рабочие места аттестованы не были.
У трех работников из тех, что трудятся на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда, в 2012 году истек срок медицинских заключений, выданных по итогам предыдущих медицинских осмотров.
Как заполнить таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год?
Решение
Пример заполнения таблицы 10 представлен на с. 49. В нее внесены сведения, актуальные по состоянию на 1 января 2013 года. На основании данных из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в таблице 10 формы указаны следующие показатели.
По строке 1:
— в графе 3 — общее количество рабочих мест — 52 (41 раб. место + 11 раб. мест);
— в графе 4 — количество рабочих мест, на которых была проведена аттестация — 41*;
— в графе 5 — количество рабочих мест с 3-м классом опасности — 2;
— в графе 6 — количество рабочих мест с 4-м классом опасности — 4.
По строке 2:
— в графе 7 — общее количество работников, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам, — 6;
— в графе 8 — общее количество работников, которые прошли обязательные медицинские осмотры, — 3 (6 человек трудятся на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда минус 3 человека, у которых истек срок действия медицинского заключения, выданного по итогам предыдущего медосмотра).