Нет, не нужно. С момента вступления в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм первичной учетной документации стало необязательным. Все правила заполнения первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, должны быть определены условиями заключенных договоров, если речь идет о тех документах, которые составляются в рамках таких договоров.
Кроме того, по акту № КС-11 заказчик принимает у генподрядчика законченный строительством объект. В случае, когда заказчик принимает отдельные виды и комплексы работ, не связанные со строительством объекта, подрядчики могут применять самостоятельно составленные формы первичных документов, например, акт приема-передачи выполненных работ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Оформление выполненных работ
Организация является заказчиком. В строительстве здания кроме генподрядчика принимали участие другие подрядные организации (по прямым договорам, по объемам не входящим в генподряд). Как правильно заполнить форму № КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»? По каждому из подрядчиков, с которыми у организации были прямые договоры, или делать одну общую форму № КС-11 , где перечислить всех подрядчиков? В Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ , утвержденных постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 , относительно такого случая никаких разъяснений нет.
Отвечает
А.Ю. Дементьев,
генеральный директор ООО «Аудит-Эскорт»
Для начала следует отметить, что с момента вступления в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм первичной учетной документации стало необязательным. Все правила заполнения первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, должны быть определены условиями заключенных договоров, если речь идет о тех документах, которые составляются в рамках таких договоров.*
Что же касается самой хозяйственной ситуации, то в соответствии со статьей 706 ГК РФ заказчик, заключивший договор с генподрядчиком, может привлекать субподрядчиков самостоятельно только с разрешения генподрядчика. Каждый заключенный заказчиком с подрядчиком договор является самостоятельным документом, после реализации которого стороны составляют акт приемки выполненных работ по такому договору. Если заказчик считает необходимым составление сводного документа (акта) по нескольким договорам, то это его право. Надо только понимать, для чего это делается, поскольку действующим законодательством и нормативными документами это не предусмотрено. За основу в данном случае можно взять форму № КС-11 или № КС-14 . Но при этом нужно еще убедить других лиц подписать такой документ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Журнал «Учет в строительстве» № 5, Май 2013
2. Статья: Договоры строительного подряда: оформление первичных документов
А.Ю. Дементьев, генеральный директор ООО «Аудит-Эскорт»
По акту № КС-11 заказчик принимает у генподрядчика законченный строительством объект.* Данный документ служит для генподрядчика одним из оснований для признания выручки в бухучете в соответствии с требованиями пункта 12 ПБУ 9/99.
Самостоятельно разработанные формы
Кроме перечисленных унифицированных форм «первички» подрядчики могут применять самостоятельно составленные формы. Это возможно, если:*
- происходит приемка генподрядчиком субподрядных работ либо когда заказчик принимает отдельные виды и комплексы работ, не связанные со строительством объекта (например, благоустройство или планировка территории строительства). Если это не форма № КС-2, составляемая один раз на результат выполненных работ по договору субподряда в целом, то другой унифицированной формы для оформления данной операции не предусмотрено;
- заказчик принимает у подрядчика результат этапа выполненных работ. Для данной хозоперации также не предусмотрена унифицированная форма первичной учетной документации.
Журнал «Учет в строительстве» № 7, Июль 2012
3. Ситуация: нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)
Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.*
Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:*
В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).
Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.
Из рекомендации «Как документально оформить отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг)»
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
09.04.2014 г.
С уважением,
Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».