Организация вправе перевести сотрудников на дистанционную работу с их согласия. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ.
Там, где трудится дистанционный сотрудник, у компании не возникает обособленного подразделения. Страховые взносы и НДФЛ за таких сотрудников уплачиваются по местонахождению организации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Представитель Роструда ответил на самые актуальные вопросы о дистанционных работниках
— Иван Иванович, каких сотрудников можно считать работающими дистанционно?
— Дистанционными считаются сотрудники, c которыми заключили трудовой договор об удаленной работе. Они трудятся вне основного местонахождения работодателя, а также вне его филиала, представительства или иного обособленного подразделения. Кроме того, у дистанционных сотрудников нет стационарного рабочего места, которое может проконтролировать работодатель.* И важное условие дистанционной работы — для выполнения своих обязанностей и взаимодействия с работодателем дистанционщик должен использовать информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.
— Как перевести на дистанционную работу сотрудника компании?
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
— Для этого нужно внести соответствующие изменения в трудовой договор с сотрудником. Замечу, что при переводе на дистанционную работу трудовые отношения не прекращаются. Нужно просто заключить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ.*
Журнал «Главбух» № 10, май 2013
2. Статья: Как рассчитываться с дистанционными сотрудниками, перечислять за них НДФЛ и взносы
Весной у компаний появилась возможность заключать с удаленными работниками трудовые договоры в электронном виде. В статье «Как теперь по всем правилам принять на работу дистанционного сотрудника», опубликованной в журнале «Главбух» № 12, 2013, мы подробно рассказали, как оформить кадровые документы на сотрудника, который будет работать на расстоянии. А в этой статье мы подскажем, по каким правилам платить НДФЛ и страховые взносы за таких сослуживцев. И как им выдавать пособия.
Сразу отметим важное правило. Там, где трудится дистанционный работник, у компании не возникает обособленного подразделения. А потому НДФЛ, удержанный с зарплаты удаленщика, а также страховые взносы вы будете перечислять по местонахождению головного офиса компании. Теперь обо всем по порядку.*
Надо ли регистрироваться в фондах в том регионе, где трудится удаленщик
Нет никаких причин становиться на учет в фонды в другом регионе — там, где работает дистанционный сотрудник. Ведь обособленного подразделения в данном случае не возникает. Взносы вы будете платить по местонахождению головной компании.* К тому же вам не придется оформлять для удаленщика ни пенсионное свидетельство, ни полис обязательного медицинского страхования. Даже если он трудоустраивается впервые.
Журнал «Главбух» № 13, июль 2013
05.03.2014г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.
__________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2