Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. В связи с этим сотрудники, которым установлена сделанная оплату труда, также отражаются в табеле учета рабочего времени. В трудовом договоре не надо писать минимальную зарплату или размер сдельных расценок. Достаточно оговорки, что система оплаты труда сдельная. Но необходима отсылка на Положение об оплате труда, где приведены нормы выработки и сдельные расценки. С этим Положением сотрудника надо ознакомить под роспись. Порядок расчета зарплаты при сдельной системе оплаты труда приведен в рекомендации №1.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Рекомендация: Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда
Случаи применения
Сдельная система оплаты труда вводится для того, чтобы повысить производительность труда сотрудников. Как правило, ее устанавливают для сотрудников, которые производят какие-либо материальные ценности* (например, для рабочих). При сдельной системе оплаты труда они будут заинтересованы в том, чтобы выпустить как можно больше продукции.
В то же время не стоит использовать сдельную форму в производствах, требующих высокой точности и концентрации. В таких условиях стремление сотрудников изготовить большее количество продукции может повлечь за собой повышенный процент брака.
Виды сдельной системы
Сдельная система имеет следующие разновидности:*
Учет выработки
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При сдельной системе зарплата зависит от объема выполненной работы. Поэтому, если организация применяет такую систему, ей придется вести учет выработки. Для учета используйте такие первичные документы, как наряд на сдельную работу, маршрутный лист, ведомость учета выполненных работ и др. В этих документах отражается количество и качество выполненной работы, расценки за единицу* и т. д.
Унифицированные формы документов не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе по собственному выбору:*
- либо разработать документ самостоятельно;
- либо использовать унифицированную форму.
В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и письма Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
Прямая сдельная система
При прямой сдельной системе оплаты труда заработную плату рассчитывайте по формуле:*
Заработная плата |
= |
Сдельная расценка за единицу продукции (вид работы) |
? |
Количество изготовленной продукции (выполненных работ) |
Сдельные расценки за единицу продукции (вид работы) устанавливает администрация организации. Расценки нужно указать в локальных документах* (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. п.).
Сдельно-премиальная система
При сдельно-премиальной системе помимо зарплаты сотруднику начисляют премию. Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при прямой сдельной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию.*
Сдельно-прогрессивная система
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам. Поэтому зарплату сотруднику нужно начислять отдельно:*
- за продукцию, выпущенную в пределах нормы (по обычным расценкам);
- за продукцию, выпущенную сверх нормы (по повышенным расценкам).
Косвенно-сдельная система
При косвенно-сдельной системе оплаты труда зарплата сотрудника одной категории персонала ставится в зависимость от зарплаты сотрудников другой категории персонала. Косвенно-сдельную систему целесообразно устанавливать в отношении сотрудников обслуживающих и вспомогательных производств (наладчиков, ремонтников и т. п.).* Тогда они будут заинтересованы в большей выработке сотрудников основного производства.
Единого метода расчета зарплаты при косвенно-сдельной системе нет. Организация может разработать его самостоятельно. Как правило, используются следующие варианты.*
1. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается с помощью косвенных сдельных расценок.
При этом косвенная сдельная расценка определяется по формуле:*
Косвенная сдельная расценка |
= |
Часовая тарифная ставка обслуживаемого сотрудника основного производства |
: |
Часовая норма выработки сотрудника основного производства |
? |
Численность сотрудников основного производства, которых обслуживает один сотрудник вспомогательного персонала |
Часовая тарифная ставка (нормо-час, цена нормативного человеко-часа) определяется исходя из установленных лимитов (например, отраслевыми справочниками) или рассчитывается на основе планов организации на год. Расчет нормо-часа можно сделать следующим образом:*
Часовая тарифная ставка (нормо-час) |
= |
Средняя планируемая на год ежемесячная зарплата сотрудника за выполнение конкретного вида работ, услуг |
: |
Среднее планируемое на год количество рабочих часов в месяце |
? |
Планируемая на год выручка по оказанию работ, услуг |
: |
Планируемый годовой ФОТ специалистов, непосредственно задействованных в оказании работ, услуг |
Такой способ расчета нормо-часа описан в пункте 5 раздела II методики, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 18 января 2012 г. № 14.
Зарплата сотрудника вспомогательного персонала рассчитывается по формуле:*
Заработная плата сотрудника вспомогательного персонала |
= |
Косвенная сдельная расценка |
? |
Количество продукции, произведенное обслуживаемыми сотрудниками основного производства |
2. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается с помощью среднего коэффициента выполнения норм.
При этом используется следующая формула:*
Заработная плата сотрудника вспомогательного персонала |
= |
Зарплата сотрудника вспомогательного персонала, рассчитанная по повременной системе |
? |
Средний коэффициент выполнения норм обслуживаемыми сотрудниками основного производства |
3. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается как процент от заработка сотрудников основного производства.
При этом используется следующая формула:*
Заработная плата сотрудника вспомогательного персонала |
= |
Зарплата обслуживаемых сотрудников основного производства, рассчитанная по сдельным расценкам |
? |
Процент, полагающийся сотруднику вспомогательного персонала согласно коллективному (трудовому) договору |
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как вести учет рабочего времени
Табель учета
Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.*
Организация может по собственному выбору:
- использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:*
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.
Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Статья: Трудовые отношения и оформление кадровых документов
При сдельной оплате в трудовом договоре можно не писать оклад
— У нового сотрудника будет сдельная оплата. Как отразить в трудовом договоре это условие? Надо написать минимальную зарплату или привести конкретные расценки и отметить, что система оплаты труда сдельная?
— В договоре не надо писать минимальную зарплату или размер сдельных расценок. Достаточно оговорки, что система оплаты труда сдельная. Но необходима отсылка на Положение об оплате труда, где приведены нормы выработки и сдельные расценки. С этим Положением сотрудника надо ознакомить под роспись* (ст. 22 ТК РФ. — Примеч. ред.).
— А как тогда заполнить приказ о приеме на работу? Какую зарплату в нем отразить?
— В приказе о приеме на работу по форме Т-1 в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо написать «Сдельная оплата труда». При этом в строках с данными о размере оклада и надбавок можно поставить прочерки.*
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 18, МАЙ 2013