Вся информация, предоставленная Вам в предыдущем ответе, актуальна в настоящее время.
Редакция предоставленного документа действует с 1 янв 2009 и не подлежала изменению с данного периода времени. Поэтому пример в ней предоставлен для наглядности расчетов, несмотря на то, что содержит данные по производственному календарю среднемесячного количества рабочих часов 2009 года. Вам достаточно подставить данные 2014 года и свои размеры заработка сотрудника.
В информации, представленной в рекомендациях формулы содержат вид, когда часы вычитаются из количества часов Как рассчитать доплату за сверхурочную работу. Сверяйте информацию со ссылкой. Например, если сотруднику установлена часовая ставка:
Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы |
= |
Часовая ставка |
? |
1,5 |
? |
2 ч |
Сам расчет показан в примере.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как рассчитать доплату за сверхурочную работу
Компенсации за работу
Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.
Размер доплаты
В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).
В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.*
Учет сверхурочной работы
Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.
Расчет доплат при повременной оплате
При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.
Если сотруднику установлена часовая ставка:*
Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы |
= |
Часовая ставка |
? |
1,5 |
? |
2 ч |
Доплата за последующие часы сверхурочной работы |
= |
Часовая ставка |
? |
2 |
? |
Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) |
– |
2 ч |
Если сотруднику установлена дневная ставка:
Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы |
= |
Дневная ставка |
: |
Количество рабочих часов за день |
? |
1,5 |
? |
2 ч |
Доплата за последующие часы сверхурочной работы |
= |
Дневная ставка |
: |
Количество рабочих часов за день |
? |
2 |
? |
Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) |
– |
2 ч |
Если сотруднику установлен месячный оклад:
Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы |
= |
Оклад |
: |
Количество рабочих часов за месяц |
? |
1,5 |
? |
2 ч |
Доплата за последующие часы сверхурочной работы |
= |
Оклад |
: |
Количество рабочих часов за месяц |
? |
2 |
? |
Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) |
– |
2 ч |
Главбух советует: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.
Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:
Среднемесячное количество рабочих часов |
= |
Годовое количество рабочих часов по календарю |
: |
12 |
Так, в 2009 году среднемесячное количество рабочих часов составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 165,58 часа;
- при 36-часовой рабочей неделе – 148,98 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе – 99,18 часа.
Такой подход полностью согласуется с позицией Минздравсоцразвития России. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.
Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда
ЗАО «Альфа» направило своего сотрудника А.С. Кондратьева в командировку в обособленное структурное подразделение. В организации действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Норма рабочего времени – 40 часов в неделю. Срок командировки – с 1 по 31 июля 2009 года. В июле по календарю пятидневной рабочей недели 184 рабочих часа.
По приказу руководителя организации во время командировки Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб.
Сверхурочно Кондратьев работал 6 и 7 июля по 2 часа, 10 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 20 и 21 июля – по 2 часа.
Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так.
За сверхурочную работу 6 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб.
За сверхурочную работу 7 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб.
За сверхурочную работу 10 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб. – доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 184 ч ? 1 ч ? 2 = 326 руб. – доплата за последующий час;
489 руб. + 326 руб. = 815 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 10 июля.
За сверхурочную работу 15 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб. – доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 2 = 652 руб. – доплата за последующие 2 часа;
489 руб. + 652 руб. = 1141 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 15 июля.
За сверхурочную работу 20 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб.
За сверхурочную работу 21 июля:
30 000 руб. : 184 ч ? 2 ч ? 1,5 = 489 руб.
Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки составила 3912 руб. (489 руб. + 489 руб. + 815 руб. + 1141 руб. + 489 руб. + 489 руб.).
Расчет доплат при сдельной оплате
Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату рассчитайте по формулам:
Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы |
= |
Сдельная расценка |
? |
1,5 |
? |
Количество продукции, изготовленной за первые 2 ч сверхурочной работы |
Доплата за последующие часы работы |
= |
Сдельная расценка |
? |
2 |
? |
Количество продукции, изготовленной за третий и каждый последующий час сверхурочной работы |
Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда
В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» применяется сдельная система оплаты труда. За выпуск 1 изделия рабочему А.И. Иванову начисляют 5 руб. В марте в основное рабочее время Иванов изготовил 800 изделий. Кроме того, 14 марта за 3 часа сверхурочной работы он выпустил еще 15 изделий (по 5 изделий в час).
Размер доплаты за сверхурочную работу равен:
10 шт. ? 5 руб. ? 1,5 = 75 руб. – за первые 2 часа работы;
5 шт. ? 5 руб. ? 2 = 50 руб. – за последующий час.
Зарплата Иванова за март составила:
800 шт. ? 5 руб. + 75 руб. + 50 руб. = 4125 руб.
Ситуация: как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
В законодательстве не установлено особых правил относительно оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Применяйте общие правила. Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплатите не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).*
Аналогичная точка зрения отражена в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.
Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.
Главбух советует: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
26.02.2014г.
С уважением, Александр Ермаченко, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».