Если сотрудник постоянно работает в обособленном подразделении организации, то выплачивайте пособие с учетом районного коэффициента, установленного в регионе, в котором находится подразделение. В данном случае выплата не поставлена в зависимость от местонахождения головного отделения организации. В трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника будет указано место его работы (обособленное подразделение). И в таком случае у сотрудника появится право на получение пособия с учетом районного коэффициента в размере, утвержденном для региона, где находится подразделение. Таким образом, Вы допустили ошибку.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как выплатить пособие при рождении ребенка
Размер пособия
Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб.*
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается на:
- коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).*
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337).
Сумму пособия рассчитайте с учетом коэффициентов индексации. Показатели индексов приведены в таблице.
Например, в отношении детей, родившихся 1 января 2014 года или позднее, размер единовременного пособия составляет 13 741,99 руб.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой вывод следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.
Если у сотрудника родилось более одного ребенка, то пособие выдайте на каждого из них. Например, если у сотрудника после 1 января 2014 года родилась двойня, выплатите ему 27 483,98 руб. (13 741,99 руб. ? 2). Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см. Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года).
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
2. Статья: Что нужно знать о районномкоэффициенте, начисляемом на зарплату и пособия
К каким выплатам применяется районный коэффициент
По общему правилу с учетом районного коэффициента нужно считать все выплаты, которые входят в систему оплаты труда (ст. 148 и 315 ТК РФ). То есть возьмите оклад работника, все доплаты и надбавки компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера и премии и умножьте их на ставку коэффициента для вашей местности (абз. 2 ст. 135 ТК РФ).
Кроме того, государственные пособия, которые выплачиваются в фиксированном размере, тоже нужно считать с учетом районного коэффициента.* Перечень таких пособий вы найдете в таблице на этой странице. Помимо фиксированных пособий, умножьте на районный коэффициент пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, если вы его начисляли исходя из МРОТ. При этом обратите внимание на следующий момент. Бывает, что в одном регионе установлено несколько районных коэффициентов для разных отраслей бизнеса. В этом случае для расчета любых пособий применяйте коэффициент, установленный для непроизводственных отраслей (п. 55 постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162).
На заметку
Если в вашем регионе установлено несколько коэффициентов для разных отраслей бизнеса, при начислении соцпособий применяйте тот, что установлен для непроизводственных отраслей (п. 55 постановления Совмина РСФСР от 20.03.91 № 162).
Также напомним, что при расчете пособия исходя из МРОТ использовать нужно именно федеральное значение минимального размера оплаты труда. В 2014 году оно равно 5554 руб. Региональный показатель МРОТ во внимание не берите (ст. 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
В.В. Журавлева, эксперт журнала «Упрощенка»
Журнал «Упрощенка», № 9, сентябрь 2014
3. Ситуация: какой районный коэффициент использовать, если организация зарегистрирована в одном регионе, а фактически сотрудник работает в другом
В этом случае величина коэффициента будет зависеть от способа организации работы сотрудника.
Если сотрудник постоянно работает в обособленном подразделении организации, то выплачивайте районный коэффициент, установленный в регионе, в котором находится подразделение. Право на коэффициент имеют сотрудники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (ст. 316 ТК РФ).
В данном случае выплата не поставлена в зависимость от местонахождения головного отделения организации. В трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника будет указано место его работы (обособленное подразделение) (ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). И в таком случае у сотрудника появится право на получение районного коэффициента в размере, утвержденном для региона, где находится подразделение.*
Возможна ситуация, когда организация предоставляет персонал для работы в другом регионе по договору предоставления персонала. Тогда выплачивайте тот районный коэффициент, который установлен в регионе, где зарегистрирована организация, предоставляющая персонал. Это связано с тем, что в этом случае в трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника в качестве места работы будут указаны данные организации, предоставившей персонал. Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России (письмо от 27 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/405).
При организации работ вахтовым методом выплачивайте районный коэффициент, установленный в месте осуществления работ (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
18.09.2014 г.
С уважением,
Надежда Полякова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».