на сегодняшний день нотариальные действия в Российской Федерации совершают как нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе, так и занимающиеся частной практикой. Если нотариальные действия совершались в государственной нотариальной конторе, то такой сбор нужно учитывать как госпошлину:
Дебет 20 (25, 26, 91-2...) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина.
Платежи частным нотариусам госпошлиной не являются (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате). Поэтому при начислении таких сборов делается запись:
Дебет 20 (25, 26, 91-2...) Кредит 76
– начислена плата частному нотариусу.
Порядок налогового учета платы зависит не от статуса нотариуса, а суммы тарифа. Так, по сделкам, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, размеры тарифа не должны превышать размеры государственных пошлин, утвержденных ст. 333.24 НК РФ, а по сделкам, которые не обязательно нотариально заверять, нотариальные тарифы учитываются в пределах норматива, определенного в ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате.
Следовательно, сумму превышения над законодательно установленным тарифом организация на основании п. 39 ст. 270 Налогового кодекса РФ не вправе включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу при исчислении налога на прибыль организаций (письмо Минфина России от 30 мая 2012 г. № 03-03-06/2/69).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Ситуация: Как отразить в бухучете сборы, которые взимаются нотариусами
Если нотариальные действия совершались в государственной нотариальной конторе, то такой сбор нужно учитывать как госпошлину.
Таким образом, ответ на этот вопрос зависит от того, где совершались нотариальные действия: в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса.
В первом случае уплаченный сбор является госпошлиной. Ее начисление отразите проводкой:
Дебет 20 (25, 26, 91-2...) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина.
Платежи частным нотариусам госпошлиной не являются (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате). Поэтому при начислении таких сборов сделайте запись:
Дебет 20 (25, 26, 91-2...) Кредит 76
– начислена плата частному нотариусу.
Такой вывод можно сделать на основании Инструкции к плану счетов.*
Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена при нотариальном удостоверении договора, отразите ее проводкой:
Дебет 08 (10, 41...) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества.
Из рекомендации «Как отразить госпошлину в бухучете»
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация: Комментарий к статье 264 Налогового кодекса РФ
Статья 264 Налогового кодекса РФ содержит перечень прочих производственных расходов организации. Причем, этот перечень является открытым. В комментарии мы остановимся на некоторых видах расходов.
<...>
Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление
Согласно пп. 16 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление. При этом такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.
В ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 "О нотариате" (далее в настоящей Главе – Основы законодательства о нотариате) определено, что за совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, должностные лица, указанные в ч. 4 ст. 1 Основ законодательства о нотариате, взимают государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
За совершение тех же действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе, и с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
При этом размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий нотариусами государственных нотариальных контор определены в п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ.
За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, должностные лица, указанные в ч. 4 ст. 1 Основ законодательства о нотариате, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате.
Таким образом, по сделкам, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, размеры тарифа не должны превышать размеры государственных пошлин, утвержденных ст. 333.24 НК РФ, а по сделкам, которые не обязательно нотариально заверять, нотариальные тарифы учитываются в пределах норматива, определенного в ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате.
Следовательно, сумму превышения над законодательно установленным тарифом организация на основании п. 39 ст. 270 Налогового кодекса РФ не вправе включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу при исчислении налога на прибыль организаций (письмо Минфина России от 30 мая 2012 г. № 03-03-06/2/69).*
<...>
3. ЗАКОН, ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОТ 11.02.1993 № 4462-1
Глава I. Общие положения
Статья 1. Нотариат в Российской Федерации
Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.
Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.*
Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, в порядке, установленном Министерством юстиции Российской Федерации.В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района.Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.
01.09.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.