Решение о том, как наиболее эффективно использовать рабочее время своих сотрудников, организация вправе решить самостоятельно.
Однако следует учесть, что при изменении условий трудового договора (например, распорядка дня, режима работы и т.д.) каждый раз необходимо оформлять изменение в трудовой договор. Изменения вносятся при помощи заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Следовательно, в данной ситуации, у организации есть 2 варианта решения проблемы
- Предусмотреть все возможные графики работы водителей в правилах трудового распорядка и регулировать график работы того или иного водителя в соответствии с приказом руководителя.
- Если конкретный режим работы предусмотрен для каждого водителя в трудовом договоре – вносить изменения по мере необходимости (при внесении изменений также можно предусмотреть различные варианты режима работы водителей).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как изменитьтрудовойдоговор
Основания для изменения
Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.
Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).*
Оформление изменений
При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.*
Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.*
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Статья справки: Обязательные условия трудового договора
Обязательные условия трудового договора – положения, которые необходимо указать в трудовом договоре. В частности, к обязательным условиям относятся:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);*
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Об этом говорится в частях 2, 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.*
11.07.2014 г.
С уважением,
Надежда Полякова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».