Как построчно заполнить 4-ФСС, рассказали эксперты Системы Главбух. Сведения обобщили в удобную таблицу, в которой легко найти правила для нужной строки или графы.
Построчный порядок заполнения 4-ФСС
Потренироваться заполнять зарплатную отчетность вы сможете вместе с экспертом ФНС. Для этого подтвердите доступ на три дня к спецкурсу Высшей школы Главбух «Зарплатная отчетность: практикум от ФНС».
Когда сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК).
Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года наступает в разные даты апреля – в зависимости от формы документа, бумажной или электронной. При этом, если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, то его переносят на рабочий день.
В апреле 2021 года контрольные даты сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года следующие:
- отчет на бумажном носителе можно сдать до 20 апреля 2021 года включительно;
- цифровой отчет можно сдать до 26 апреля 2021 года включительно, т.к. 25 апреля выпадает на воскресенье.
Какую форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года заполнять: новую или старую
ФСС опубликовал проект новой формы расчета 4-ФСС. Новый бланк планировали ввести с отчета за I квартал 2021 года. Но все изменилось в одночасье.
Журнал «Главбух» узнал в ФСС, что приказа об утверждении новой формы 4-ФСС не будет. Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года сдавайте по старой форме, которая утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, но с учетом нового порядка заполнения отчета в связи с изменениями в части прямых выплат пособий застрахованным лицам.
Заполнять расчет надо будет не полностью. Например, так как расходы за счет ФСС компании больше не выплачивают, не понадобится заполнять в расчете таблицу 3, а в строке 15 таблицы 2 нужно будет поставить прочерк. Чтобы быстрее разобраться, кто и что заполняет в 4-ФСС за 1 квартал, смотрите таблицу ниже.
Что заполнять в 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Кто заполняет |
Какие разделы заполняют |
---|---|
Все работодатели |
Титульный лист, таблицу 1, таблицу 2, за исключением строки 15, таблицу 5 |
Аутсорсинговые компании |
Таблицу 1.1 |
Страхователи, у которых в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания работников |
Таблицу 4 |
На каком бланке сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Прежде чем отправить отчет в фонд, убедитесь, что верно заполнили 4-ФСС за 1 квартал 2021 года на бланке из приказа ФСС от 26.09.2016 г. №381.
Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. То есть организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица. Кроме того, расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам. Например, домработницу или водителя (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Заполнить 4-ФСС с первого раза и без ошибок вам поможет эксперт в сервисе БухСофт отчетность. Прямо из программы отправите только правильный отчет.
Как заполнить форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, который утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Они во многом совпадают с правилами для налоговой отчетности. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.
Форма 4-ФСС включает:
- титульный лист;
- таблицу 1. В ней показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- таблицу 1.1. Ее заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель;
- таблицу 2. Здесь приводят сами расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В таблице 2 не нужно заполнять строку 15, в ней отражали расходы по страхованию на случай травматизма. С 1 января 2021 года ФСС перечисляет выплаты работникам напрямую;
- таблицу 3. Заполнять и представлять не надо. До 1 января 2021 года в ней раскрывали расходы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- таблицу 4. Ее заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
- таблицу 5. В ней укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.
В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
Обратите внимание, что отчет придется сдать, даже если компания не вела деятельность. В этом случае расчет будет нулевым.
На титульном листе указывают общие сведения о компании-плательщике: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и номер контактного телефона, регистрационный номер в ФСС.
В поле «Код по ОКВЭД» вписывают код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2). Код следует взять из уведомления, которое получили от регионального отделения ФСС после подтверждения основного вида деятельности (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827).
Также на титульном листе обязательно укажите среднесписочную численность за период с начала года.
В поле отчета 4-ФСС надо записать цифру 1, даже если по расчетам численность получилась 0. Например, если в компании один директор-учредитель, то в численности нужно записать одного человека.
В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на случай травматизма. В строке 1 таблицы покажите суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В строке 2 – Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона (например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь и пр.).
В таблице 2 не нужно заполнять строку 15. До 1 января 2021 года в ней отражали расходы по страхованию на случай травматизма. А таблицу 3 заполнять и представлять не надо. В ней раскрывали расходы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Такие разъяснения дал ФСС в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.
В таблице 5 приводят данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах. По строке 1 показывают информацию о специальной оценке условий труда на начало года:
- по графе 3 – общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке;
- по графе 4-6 – количество рабочих мест на 1 января, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда).Если на 1 января нет данных специальной оценки (данные аттестации устарели), в графах 4–6 проставьте «0».
По строке 2 отражайте информацию об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.
Таблицу 1.1 заполняют, если передавали сотрудников другим фирмам или ИП.
Как заполнить таблицу 5 в расчете 4-ФСС
Что будет, если нарушить срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Проверяющие оштрафуют страхователей, которые поздно сдали отчет по взносам на травматизм. Штраф составит– 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода.
Штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя, на сумму до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП). В некоторых случаях такой штраф можно оспорить. О том, как обжаловать решение ФСС и избежать штрафов, рассказали эксперты Системы Главбух.
Кроме того, возможен штраф за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 15.33 КоАП).
Только 20% бухгалтеров знают о том, что не нужно заполнять в 4-ФСС
Форму 4-ФСС за I квартал 2021 года все сдают по старой форме. Правда, заполнять расчет нужно не полностью.
Расходы за счет ФСС компании больше не выплачивают, но то, что из-за этого в 4-ФСС нужно заполнять не все разделы, знают только 20% бухгалтеров.
Проверить себя в тесте из Высшей школы Главбух
Помимо 4-ФСС работодатели за I квартал 2021 обязаны сдать обновленную форму 6-НДФЛ и расчет по взносам.
Подключите спецкурс Высшей школы Главбух «Зарплатная отчетность: практикум от ФНС» на три дня, и эксперты ФНС помогут вам:
- потренироваться заполнять новый отчет 6-НДФЛ, который объединили с 2-НДФЛ;
- проверить расчет по взносам по контрольным точкам.
Вашу тренировку будет курировать Владислав Лабутов, эксперт ФНС и преподаватель Высшей школы Главбух. Он не только поделится опытом, но и оценит ваш навык по заполнению новой формы в коротком тесте.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2021 года: скачать бланк, образец заполнения
- Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года: скачать бланк, образец заполнения
- Форма 4-ФСС за 4 квартал 2020 года : образец заполнения
- Изменился срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года
- Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2020 года: скачать бланк, образец заполнения
Темы: