По действующим правилам сотрудники уходят в отпуск по утвержденному графику. Но есть категории работников, которые имеют право на отдых в любое время. В статье расскажем подробно, можно ли сотруднику не идти в отпуск по графику и что делать в таком случае работодателю.
Как оформить и оплатить отпуск рассказали эксперты Главбуха.
Можно ли не уходить в отпуск: общие правила
Первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК). Это право организации, а не ее обязанность. Но есть категории работников, кому обязательно по их просьбе предоставлять отпуск авансом.
Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков. График обязательно соблюдать как сотруднику, так и работодателю (ст. 123 ТК). Как составить график отпусков смотрите в Системе Главбух.
Образец графика отпусков
Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный, а также дополнительный отпуск.
Право на отпуск сотрудники должны использовать ежегодно. Отпуск можно делить на части, но одна из них не должна быть менее 14 дней. О том, как разделить отпуск на части, рассказали эксперты Системы Главбух. Также сотрудник вправе перенести отпуск на следующий год.
Может ли работник в течение года не идти в отпуск
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой сотрудник отказывается в отпуск и за какой период у него накопились неиспользованные отпуска.
Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:
-
в течение двух лет подряд;
-
сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.
Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 ТК.
Если работодатель не предоставит сотруднику отпуск, то его может оштрафовать трудовая инспекция.
Размер штрафа составляет:
-
для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
-
для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
-
для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.
Обязан ли работник идти в отпуск по графику отпусков
Как уже говорили выше, сотрудники уходят в отпуск по утвержденному графику. Этот документ обязателен как для сотрудников, так и для работодателей. Поэтому работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска, а также своевременно выплатить отпускные.
Если объективных причин для переноса отпуска на другой срок нет, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, который определен в графике.
Стоит учесть, что есть категории сотрудников, которые могут уходить в отпуск в удобное для них время.
Таблица. Сотрудники, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время
Как можно не отпустить в отпуск не по графику
Имеют ли право отказать в отпуске не по графику? Работодатель может отказать в предоставлении отпуска сотруднику, если этот отпуск будет не графику. Но при этом стоит учитывать, не относится ли такой сотрудник к категории, имеющей право на отдых в удобное для них время. Если нет, то работодатель может отказать предоставить отпуск не по графику.
Отказ сотрудника от использования отпуска по графику, если нет уважительных причин, можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК). Как привлечь к дисциплинарной ответственности смотрите в Системе Главбух.
Сотрудник хочет перенести отпуск: что делать работодателю
Перенос возможен и в следующих случаях:
- отпуск переносится в связи с тем, что работодатель не выплатил отпускные за три календарных дня до начала отпуска или не предупредил работника об отпуске за 2 недели до его начала. Новый срок обязательно согласовывается с работником и вносятся изменения в график отпусков. Об этом читайте в ч. 2 ст. 124 и ч. 9 ст. 136 ТК РФ и письмах Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1.
- в нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) предусмотрены случаи обязательного переноса ежегодного отпуска по инициативе работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Если работник не попадает ни под один из перечисленных вариантов, то работодатель в праве отказать работнику в переносе отпуска.
Рассмотрим пошаговый алгоритм переноса отпуска.
Шаг 1. Предоставление работником письменного заявления
Заявление оформляют в произвольной форме. В нем называют: Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии), количество дней отпуска, которые просит перенести, причину (перенос возможен и «по семейным обстоятельствам»), желаемые даты и дату подачи заявления. Обязательный реквизит – подпись работника. При необходимости работник прикладывает к заявлению документы, подтверждающие его право.
Шаг 2. Составление приказа о переносе отпуска
Унифицированная форма приказа отсутствует. Документ составляют в произвольной форме. В приказе отразите: новую дату начала и количество календарных дней, основание переноса отпуска, например, заявление работника, поручения ответственным работникам, например, ответственному по кадрам внести изменения в график отпусков. Обязательно нужно ознакомить с приказом под подпись упомянутых в нем лиц.
Можно вместо этого приказа составить приказ об отмене существующего приказа на отпуск в произвольной форме и оформить новый приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска на новые даты.
Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков
В унифицированной форме № Т-7 в графе 8 отражают реквизиты документа о переносе отпуска, а в графе 9 – дата начала перенесенного отпуска. Можно использовать самостоятельно разработанную форму графика отпусков.
Шаг 4. Внесение записи в личную карточку № Т-2
Если вы ведете личные карточки сотрудников, то отражение новой информации целесообразно только в случае, если информация об отпуске, который переносите уже была внесена. Следует зачеркнуть неверные данные и указать новые. Если информацию ещё не вносили, то нет необходимости вносить информацию о переносе. Вносится информация сразу по новым датам. Как вести личную карточку сотрудника смотрите в Системе Главбух.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Сам работодатель также может инициировать перенос отпуска работника. Он в праве перенести отпуск работника, если отсутствие данного сотрудника негативно скажется на работе предприятия. Согласно ст. 124 ТК РФ перенесенный отпуск используется не позднее 12 календарных месяцев после окончания рабочего года, за который он заработан.
Работодатель обязан уведомить работника о переносе и получить его согласие. При отсутствии согласия работника, перенести отпуск работнику нельзя. Все уведомления и решения работника должны быть оформлены в письменном виде. Как перенести отпуск по инициативе работодателя рассказали эксперты Главбуха.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Приказ и доверенность на право подписи документов за директора: образец 2024 года
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Образец письма о повышении стоимости услуг
- Как наладить работу с кредиторкой и дебиторкой: опыт коллег
Темы: