Отпуск авансом - это отпуск, который сотрудник берет до того, как отработает его. Работодатель не обязан согласовывать такой отдых, но есть сотрудники, которым отпуск авансом за следующий год предоставлять обязательно. В статье расскажем об отпуске авансом, что это такое, как предоставить и оформить.
Специалисты Системы Главбух разработали специальный проект по оформлению и расчету отпусках в 2024 году. Ознакомьтесь, чтобы не допустить ошибок.
Что такое отпуск авансом?
Чтобы у работника появилось право на очередной оплачиваемый отпуск, ему нужно отработать у работодателя не меньше полугода (ст. 122 ТК). Но если работодатель согласится, сотрудник может пойти в отпуск и раньше. То есть, по соглашению сторон в отпуск могут пойти даже недавно устроившиеся работники.
Отпуск авансом за следующий год: можно ли отказать, дать
Можно ли отказать работнику в отпуске авансом? Да, у работодателя есть право не пускать в неотработанный отпуск. Предоставлять отпуск авансом - это право, а не обязанность работодателя. Если же уход работника в отпуск не повлияет на хозяйственную ситуацию в компании, то работодатель может дать согласие на неотработанный отпуск. Но при этом нужно учитывать, что в соответствии со статьей 122 ТК работодатель не вправе отказать в отпуске авансом некоторым сотрудникам.
Принимая решение о том, можно ли дать основному работнику отпуск авансом, помните о том, что он может уволиться, не отработав нужный период. А в этом случае переплаченную сумму отпускных нужно будет удерживать из расчетных. Закон это допускает без согласия работника, но с определенными ограничениями.
По статье 138 ТК РФ общий размер удержаний из заработка не может превысить 20%. Кроме того, долг придется удерживать с той суммы, которая “идет на руки”, то есть, после уплаты подоходного налога.
Существует еще одна опасность для работодателя, который дает отпуск авансом: через какое-то время после выхода на работу сотрудник увольняется, а суммы расчетных недостаточно, чтобы покрыть долг по неотработанным отпускным. Вы можете договориться с этим работником о том, чтобы он добровольно погасил долг. Деньги он может вносить в кассу организации любой суммой (частями или сразу). Это уже не будет удержанием, так как работник по своей воле вносит деньги в кассу.
Но если договориться о возврате долга не получилось, то судиться бесполезно. После прекращения трудового договора взыскать с уволенного сотрудника ничего не получится (определение ВС РФ от 29.08.2014 № 70-КГ14-4).
В справочнике – полный комплект образцов документов и схемы действий для оформления всех видов отпусков: ежегодного, за свой счет, учебного, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за ребенком-инвалидом. По самым популярным и сложным документам есть видеоинструкции с подсказками.
Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск авансом
Для некоторых категорий работников право уйти в отпуск авансом закреплено на законодательном уровне (ст. 122 ТК). К таким работникам относят:
-
беременных сотрудниц, а также их супругов;
-
родственников, которые вместо матери будут ухаживать за ребенком;
-
многодетных работников до того, как младший ребенок не достигнет 14 лет;
-
несовершеннолетних работников;
-
сотрудников, которые воспитывают детей с инвалидностью;
-
совместителей, которые уходят в отпуск по основной работе;
-
супругов военнослужащих, которые идут в отпуск;
-
иные категории, которые могут досрочно уйти в отпуск по условиям трудового либо коллективного договоров.
Оформление отпуска авансом за следующий год
Отпуск авансом оформляют так же, как и обычный отпуск. Работнику следует написать на руководителя заявление с указанием даты начала и завершения отпуска. В заявлении указывается информация о том, что отпуск берется авансом за определенный календарный год.
Важно! Рекомендуем попросить работника указать в заявлении на отпуск авансом обязательство вернуть отпускные за неотработанные дни отпуска, если работник пожелает уволиться. Удержать отпускные за незаработанные дни отпуска можно лишь в пределах 20 процентов последних выплат при итоговом расчете (ч. 1 ст. 138 ТК). Но если сотрудник напишет в заявлении, что просит удержать при увольнении отпускные за незаработанные дни отпуска, работодатель вправе удержать долг без учета ограничения 20 процентов.
Например, в 2024 году можно попросить отпуск за 2025 год. На основе заявления издается приказ на отпуск. Затем бухгалтерия начисляет отпускные, которые нужно выдать не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
В табель пометки об отпуске вносятся в обычном порядке кодами «От» или «09». Также данные об отпуске указываются в личной карточке и в графике отпусков в графе «Фактическая дата».
Образец заявления на отпуск авансом
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Резерв отпусков на 2024 год: как создать, рассчитать, учесть
- Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2024 году
- Расчёт отпускных в 2024 году по-новому: пример расчета, формула, калькулятор
- Как оформить отпуск: пошаговая инструкция
- Сколько дней положен отпуск несовершеннолетним работникам
Темы: