Вопрос: Можно ли директору предоставить отпуск авансом? Положенный отпуск за отработанное время он отгулял.
Ответ: Не рекомендуем предоставлять отпуск за рабочий год, который не наступил. На основании статьи 122 Трудового Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г., действующих в настоящее время в части, не противоречащей Кодексу.
В случае если какие-либо периоды времени в соответствии с частью 2 статьи 121 Кодекса не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года "отодвигается" на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (часть 4 статьи 122 Кодекса).
Следует учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год.
См..Письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519
На это указывают и суды, смотрите, например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012.
Т.е. формально за нарушение ст. 122 ТК РФ в части предоставления отпуска вне границ рабочего года, за который его предоставляют, в т.ч. ранее начала рабочего года, можно применить п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Примеров судебной практики, когда ГИТ привлекает работодателя к ответственности за предоставление отпуска авансом, мы не нашли. Но если речь о бюджетной организации, то ее можно обвинить в нецелевом использовании бюджетных средств на предоставление отпусков за еще не начавшийся рабочий год. Если речь о директоре и решение он принимает о б использовании отпуска авансом за рабочий год, который еще не начался, то учредитель может ставить вопрос о злоупотреблении правом директором.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Но если в вопросе речь не об отпуске за следующий рабочий год, а о части отпуска за текущий рабочий год, то ситуация принципиально меняется. В этом случае предоставление отпуска за текущий рабочий год в любое время рабочего года правомерно (ст. 122 ТК РФ). На это обращает внимание и Минтруд:
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Иными словами, право на отпуск за второй и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется.
Следует иметь в виду, что Трудовой Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.
В связи с этим отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности.
См..Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395
При этом предоставление отпуска пропорционально отпускному стажу (если речь не идет о доп. отпуске за вредность) – является частным случаем разделения отпуска на части. Разделение отпуска на части возможно строго по соглашению сторон. Если ранее работник, в т.ч. директор согласился на разделение отпуска на части и использовал часть отпуска, то оставшиеся дни отпуска ему должны предоставить до конца рабочего года. Если работник, в т.ч. директор относится к льготной категории, то просьба о предоставлении отпуска ранее окончания рабочего года (при неполном отпускном стаже) должна быть удовлетворена. В ином случае это остается на усмотрение работодателя, роль которого в отношении директора выполняет учредитель (совет директоров или собрание). В последнем случае нужно учесть риск возможного увольнения до окончания рабочего года, за который предоставили отпуск.
Более подробно о том, когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, читайте в материалах Системы Главбух.
Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск