Кого увольняют в первую очередь при сокращении штата зависит от того, какие льготные категории сотрудников работают в организации. Законодательством утвердили категории работников, у которых есть привилегии при сокращении. В частности, сотрудники с детьми. В статье подробно разберем, при сокращении штата кого увольняют в первую очередь.
Узнать про особенности увольнения при сокращении штата
Увольнение в связи с сокращением численности и сокращением штата: в чем разница
Трудовой кодекс РФ относит увольнение работника по сокращению численности или штата к одному из оснований расторжения трудового договора — по инициативе работодателя.
Уволить по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК можно либо при сокращении самой должности, либо при сокращении численности сотрудников по одной должности.
Когда сокращают должность как таковую, а именно выводят ее из штатного расписания, происходит сокращение штата. А сокращение численности сотрудников означает, что уменьшают число штатных единиц по одной должности. При этом саму должность сохраняют, только работать по ней будет меньшее количество сотрудников.
Важно! Сокращение штата означает, что сокращают должность как таковую. Сокращение численности означает, что уменьшают число единиц по одноименной должности.
Ответы на вопросы по сокращению численности и штата
Приведем пример. В организации работают пять водителей. Объемы производства упали, и пришлось продать один автомобиль. Для обслуживания остальных машин достаточно четырех водителей. В этом случае необходимо сокращать численность. А если организация заключила договор перевозок с другим юрлицом, то ей вообще теперь не нужны водители. Тогда потребуется запускать процесс увольнения работников по сокращению штата. При этом статья в трудовой книжке в обоих случаях будет одна и та же - пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Кого нельзя уволить в первую очередь при сокращении штата
Прежде всего, работодателю следует определиться с кругом тех людей, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть сокращены.
Так, согласно статье 261 ТК РФ при увольнении в связи с сокращением штата первую очередь запрещено увольнять:
-
беременных женщин;
-
матерей детей до трех лет;
-
одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ближайшие изменения законодательства предполагают увеличение возраста ребенка до 16 лет) или ребенка-инвалида до 18 лет;
-
единственных работающих родителей у ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо у ребенка в возрасте до трех лет в многодетной семье.
Гарантии, предусмотренные для матерей, распространяются и на иных лиц, воспитывающих детей без матери.
Основания для расторжения трудового договора
Каких сотрудников увольняют в первую очередь при сокращении численности
При сокращении численности в первую очередь увольняйте сотрудников, которые не имеют преимущественного права на оставление на работе.
Нужно оценить преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК). Для этого составьте список сотрудников, которых планируете сократить, и проверьте, нет ли у кого-то из сотрудников преимущественного права остаться на работе. По общему правилу предпочтение отдают сотрудникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК).
Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, сначала получите от него заявление на увольнение. Затем издайте приказ об увольнении, внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. В день увольнения выдайте сотруднику окончательный расчет, трудовую книжку и необходимые справки.
Кто имеет преимущественное право на работу при сокращении штата
Критерии определения преимущественного права на оставление на работе определены в статье 179 ТК РФ. Но сама процедура этой оценки в ситуации увольнения при сокращении штата по инициативе работодателя в законодательстве не расписана. Допускается создать специальную комиссию по определению этого преимущественного права, но иногда руководитель или его представитель единолично определяет тех работников, кто пользуется приоритетом при сохранении рабочего места.
Итак, при увольнении по сокращению штата ТК РФ определяет, что, в первую очередь, сохраняют за собой рабочее место работники с более высокой квалификацией и производительностью труда. Это первый и главный критерий. И только при равной квалификации и производительности труда приоритет на оставление на работе отдается согласно статье 179 ТК РФ:
-
сотрудникам с двумя и более иждивенцами (нетрудоспособными родственниками, которые находятся на полном содержании работника или получают от него постоянную помощь);
-
работникам, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком;
-
лицам, пострадавшим на производстве у данного работодателя;
-
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
-
сотрудникам, направленным работодателем на повышение квалификации;
-
супругам военнослужащих-участников СВО.
Также преимущественное право на сохранение рабочего места положено:
-
работникам, пострадавшим от радиационных катастроф (п. 10 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ, п. 7 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, ст. 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ);
-
супругам военнослужащих, если женщина трудится в госорганизациях или воинских частях (п. 6 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ);
-
Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы (п. 1 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1).
Пенсионеры и молодежь рассматриваются при оптимизации персонала на общих основаниях. Однако отраслевыми соглашениями и коллективными договорами могут предусматриваться и другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Расторгнуть трудовой договор можно по соглашению сторон, инициативе работодателя, инициативе самого работника и по другим основаниям. Кроме того, для отдельных сотрудников существуют дополнительные основания увольнения. Например, трудовой договор с директором можно прекратить на основании решения уполномоченного органа юридического лица. Подробности читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Увольнение работника в связи с сокращением штата: порядок действий
Процедура прекращения трудовых отношений с работниками по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ четко регламентирована.
Порядок действий при сокращении штата
Шаг 1. Издайте приказ о начале процедуры сокращения. Основания для таких организационно штатных мероприятий законом не определены. Сокращать сотрудников или не сокращать – это исключительная компетенция работодателя (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 N 413-О-О).
Но чтобы избежать в суде вопросов, почему принято решение уволить работников, целесообразно отразить причины принятия такого решения в этом общем приказе об увольнении по сокращению штата (Определение Верховного Суда РФ от 03.12.2007 N 19-В07-34).
Образец приказа о сокращении штата
Шаг 2. Определите, кого нельзя увольнять. При необходимости оцените преимущественное право работников остаться на работе. Об этом пункте подробнее расскажем ниже. Составьте список сотрудников для сокращения.
Образец списка сотрудников для сокращения
Шаг 3. Уведомите сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК). Каждому работнику вручите уведомление о предстоящем сокращении под подпись независимо от срока предупреждения об увольнении. Если возникнет спорный вопрос о правомерности сокращения, подпись сотрудника подтвердит как сам факт того, что его уведомили о сокращении, так и дату извещения.
Образец уведомления при сокращении штата
Шаг 4. Предложите сокращаемым другие вакантные должности (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК).
Прежде чем уволить сотрудника по сокращению штата или численности, ему нужно предложить другую работу в организации, то есть вакантные должности, в том числе временного характера. Это может быть как работа или должность в соответствии с квалификацией сотрудника, так и должность ниже настоящей или с меньшей зарплатой. Предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации сотрудника, требуют специальных знаний и навыков или переквалификации, закон не требует. Также сотрудникам нельзя предлагать вакансии, которые не подходят им по состоянию здоровья. Предлагать работу, которая находится в другой местности, работодатель обязан, только если это предусматривает коллективный или трудовой договор, соглашения. Такие требования содержит часть 3 статьи 81 и часть 1 статьи 180 Трудового кодекса. Также работодатель обязан предлагать сотруднику должность, если она занята не полностью. Например, свободно только 0,5 ставки.
Шаг 5. Оформите перевод тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности (ст. 72.1 ТК);
уведомите о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации) и сообщите о сокращении в службу занятости (ч. 1 ст. 82 ТК, п. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Шаг 6. Согласуйте с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников – членов профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК). Уведомьте службу занятости.
Если намечается массовое увольнение, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца до предстоящего сокращения. Когда организация планирует уволить сотрудников – членов профсоюза, то это решение нужно согласовать с профсоюзным органом. Такой порядок предусмотрен в статье 82 Трудового кодекса.
Кроме того, если организация планирует уволить сотрудников – членов профсоюза, то это решение нужно согласовать с профсоюзным органом. Такой порядок предусмотрен в статье 82 Трудового кодекса.
Уведомьте службу занятости о том, что ликвидируетесь или сокращаете численность или штат, по форме из приложения 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. В форме укажите:
- сведения о работодателе;
- списочную численность работников на дату, когда подаете сведения;
- причину, по которой будете увольнять работников;
- численность работников, которых планируете уволить, и информацию о каждом работнике.
Сведения заполните на каждого сотрудника отдельно.
Шаг 7. Увольте по сокращению численности или штата сотрудников, которые в том числе не согласились занять вакантные должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК);
Шаг 8. Выплатите сокращаемым сотрудникам выходное пособие и компенсации (ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК).
Как рассчитать выплаты при увольнении
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Материальная помощь в 2024 году: налогообложение и страховые взносы
- Среднесписочная численность работников: что это, как рассчитать и примеры
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию
- Выход на пенсию в 2024 году: таблица по годам рождения
Темы: