Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, смотрите на практических примерах в Системе Главбух.
Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения
На практике часто возникает вопрос - можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения.
Ответ на вопрос следующий - оплатить неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если кроме основного отпуска работнику положены дополнительные дни отдыха. Иначе выплата невозможна (ст. 126 ТК РФ).
Подробнее о том, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией, рассказали эксперты Системы Главбух.
По общему правилу всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти дни сотрудник обязан отгулять, заменить основной отпуск компенсацией нельзя. Исключение - в случае увольнения работника.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только, если у сотрудника есть дополнительный или удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней.
О том, какие бывают дополнительные и удлиненные отпуска, рассказали эксперты Системы Главбух.
Дополнительные дни отпуска предоставляются по закону только некоторым категориям работников. Например, сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ).
Кроме того, работодатель вправе предусмотреть дополнительный отпуск в коллективном договоре с сотрудниками. Срок дополнительного отпуска не ограничен.
Поэтому в случае, если работник спрашивает, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году, ответьте, что компенсация возможна только вместо дополнительного отпуска.
В коллективном договоре организации предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью пять календарных дней. Сотрудник не использовал отпуск в 2020 году и хочет получить компенсацию. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только в части неиспользованных дней дополнительного отпуска - максимум пять календарных дней.
Когда сотрудник уходит из компании, выплатите ему компенсацию в последний день работы. Рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении за пару кликов поможет статья журнала «Главбух».
Рассчитать неиспользованный отпуск
Кто не вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения не выплачивается следующим категориям работников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения
Работодатель представляет компенсацию на основании заявления работника. Сотрудник вправе записать в заявлении, за сколько дней отпуска отпуска он хочет получить компенсацию. Образец заявления ниже.
Как правильно составить заявление на выплату компенсации, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец заявления на компенсацию неиспользованных дней отпуска
Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения
В случае, если руководитель согласовал компенсацию неиспользованных дней отпуска сотруднику, издайте об этом приказ в свободной форме. С документом ознакомьте работника под роспись. Образец приказа смотрите ниже.
Образец приказа на замену дней отпуска компенсацией
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсации за неиспользованные дни отпуска полагаются всем увольняющимся работникам (ст. 127 ТК РФ). Поэтому никаких дополнительных заявлений работнику писать не нужно.
Подробнее о том, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.
Бухгалтер рассчитает компенсацию за отпуск на основании приказа о расторжении трудового договора.
Как рассчитать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсацию за неиспользованный отпуск для всех случаев считайте исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты. Для этого сумму выплат, включаемых в расчет, разделите сначала на 12, а затем на 29,3.
О том, как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.
В базу для расчета включите зарплату и другие выплаты за отработанные дни. Не учитывайте в расчете выплаты за неотработанные дни - отпускные или больничные. Также не включайте в расчет социальные выплаты, к примеру, материальную помощь. В случае, если расчетный период отработан не полностью, то средний заработок определите по формуле:
Количество дней компенсации | = | Количество дней отпуска за год | : | 12 | x | Количество отработанных месяцев | x | Количество использованных дней отпуска |
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году облагается НДФЛ и страховыми взносами. Образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения покажем на примере.
Специалист Васильев А.В. в августе 2020 года написал заявление на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска за три календарных дня. Сумму компенсации за отпуск без увольнения рассчитайте следующим образом. Сумма выплат в пользу работника за период с августа 2019 года по июль 2020 составила 300 000 руб. Период отработан полностью, отпусков и больничных не было. Средний заработок равен 853,24 руб. (300 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Сумма компенсации – 2559,72 руб. (853,24 руб. х 3 дн.).
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту