Чтобы оформить новый приказ о закреплении транспортного средства за водителем, образец и бланк 2024 года посмотрите в статье. Проверьте, чтобы в вашем приказе были все необходимые данные.
Командированный взял машину в каршеринг — как оформить и провести в учете, смотрите в журнале "Главбух".
Зачем нужен приказ о закреплении автомобиля за водителем
Организации вправе закрепить транспортные средства за работниками. Правила распределения машин записывают в специальном приказе директора. Этот документ помогает делегировать ответственность за имущество сотрудникам и избежать проблем с эксплуатацией транспорта.
Заполняйте транспортную накладную по нашему образцу. Мы учли в нем все рекомендации Минтранса. Если ваша накладная составлена иначе, налоговики могут посчитать сделку сомнительной и снять расходы.
Транспортная накладная, которая устроит всех
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудниками больше всего подойдет компаниям с большим автопарком. Например, организациям, которые оказывают услуги по перевозке грузов или пассажиров. Какие документы собрать, чтобы гарантированно подтвердить расходы на перевозку, смотрите в Системе Главбух.
Оформить распоряжение безопаснее до передачи автомобиля сотруднику. Такое правило поможет определить ответственного за техническое состояние транспорта, а также поможет избежать проблем в случаях, если сотрудник попадет в аварию или сломает машину.
Смотрите на примере, как определить сумму транспортного налога, если компания приобрела гибридный автомобиль. Из-за того, что в такой машине разные двигатели, обычный порядок расчета транспортного налога не подходит. А если не вникнуть в детали, рискуете переплатить налог.
Как составить приказ о закреплении транспортного средства за водителем
Компания вправе самостоятельно разработать бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем. Но есть и общие правила оформления, которые позволят закрепить служебный автомобиль за работником.
В шапке распоряжения пропишите название организации, место и дату его составления. Затем запишите наименование документа – приказ. Далее перечислите причины, по которым издается это распоряжение. Например, «для обеспечения надлежащей эксплуатации служебного транспорта».
После этого заполните основную часть распоряжения. Пропишите, что назначаете ответственным за автомобиль сотрудника, запишите фамилию, инициалы, должность и разряд. Затем перечислите уникальные характеристики автомобиля согласно техпаспорту:
- номерной (регистрационный) знак;
- идентификационный номер (VIN);
- марку, модель;
- другие характеристики.
Распоряжение попросите подписать руководителя организации. Заверять печатью не обязательно, если компания не ставит штамп на внутренних бумагах. Если же печать на внутренних документах предусмотрена, то проставьте штамп. О том, где обязательна печать и когда она не нужна, рассказали эксперты Системы
После подписания документа, ознакомьте сотрудников под подпись. Для этого предусмотрите в нем дополнительную строку или составьте акт ознакомления.
Приказ подходит как для собственных транспортных средств, так и для тех, которые компания арендовала. Главное, записать особенности владения имуществом в тексте распоряжения. Образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем смотрите ниже.
Образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем 2024 года
Скачать образец- Статьи по теме:
- Как заполнить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1
- Приказ и доверенность на право подписи документов за директора: образец 2024 года
- Верный статус плательщика в платежном поручении 2024 года
- Как избежать ошибок в первичке
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: