С 2021 года 2-НДФЛ отменят, какой отчет придется сдавать вместо 2-НДФЛ, читайте в журнале «Главбух».
Кто и по какой форме составляет справки 2-НДФЛ
Справку о доходах и суммах налога физического лица для налоговой инспекции составляйте по форме 2-НДФЛ из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Эту форму применяют с 2019 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.
В справке 2-НДФЛ отражайте все доходы, которые облагаются налогом. Учтите все суммы, которые выплатили гражданину, как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (п. 3 ст. 226, ст. 210 НК).
Справки о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ составляют налоговые агенты и сдают в инспекцию. Как правило, это работодатели, которые выплачивают доходы физлицам. Составлять справку нужно по каждому человеку, который получает доход.
Составить и сдать справку по форме 2-НДФЛ в инспекцию необходимо и в том случае, когда организация должна, но не может удержать налог с выплаченных доходов (п. 2 приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Например, если вручила подарок стоимостью более 4000 руб. человеку, который не является ее сотрудником.
Нулевые справки 2-НДФЛ сдавать в инспекцию не нужно.
В бухгалтерской программе БухСофт все взносы и НДФЛ начисляются автоматически!
Как заполнить форму 2-НДФЛ для инспекции
Расскажем, как заполнить справку 2-НДФЛ за 2020 год. Правила заполнения 2- НДФЛ 2020 года будут те же, что использовались при отчете за предыдущие годы. О том, как составить отчет без ошибок, рассказали эксперты Системы Главбух.
В верхней части первого листа укажите номер справки, отчетный год, признак 1 и номер корректировки. Название организации укажите сокращенно, поставьте ИНН, ОКТМО и КПП.
В разделе 1 укажите данные работника: Ф.И.О., ИНН, дату рождения.
Поставьте статус налогоплательщика. Как правило, это номер 1 - налоговый резидент. Но также могут быть другие варианты.
Укажите код документа 21 – это код паспорта.
В разделе 2 запишите общую сумму дохода и налога. Налоговая база – это разница между доходами и вычетами. Исчисленный налог равен налоговой базе, умноженной на ставку.
В разделе 3 покажите вычеты.
Расшифровку доходов по видам и месяцам дайте в приложении на второй странице формы.
Каждому доходу в 2-НДФЛ соответствует свой код, который тоже надо указать в отчете. Справочник кодов смотрите в Системе Главбух.
Образец новой справки 2-НДФЛ за 2020 год смотрите ниже.
Образец справки 2-НДФЛ за 2020 год для инспекции
Как заполнить справку о доходах для работников
За 2020 год и более ранние периоды справку выдавайте по форме, которая действовала в том периоде, за который выдаете сведения. Например, в 2021 году сотрудник запросил сведения за 2020 год. В этом случае справку предоставьте по форме из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.
При составлении справки о доходах и суммах налога физического лица руководствуйтесь Порядком, утвержденным приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.
В разделе 1 запишите сведения о работодателе: наименование, ИНН, КПП и пр.
В разделе 2 укажите ФИО физлица, а также прочие сведения – ИНН, паспортные данные, код документа, налоговый статус, дату рождения и т.п.
В разделе 3 укажите доходы и вычеты за каждый месяц. Если вы применяли разные ставки налога, заполняйте несколько разделов 3 в справке.
В разделе 4 отразите вычеты, на которые вы уменьшили доход.
В разделе 5 укажите сведения о налоговой базе, а также начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ.
Образец справки 2-НДФЛ за 2020 год для сотрудников смотрите ниже.
Образец справки 2-НДФЛ за 2020 год для сотрудников
Что поменяется в справке 2-НДФЛ с 2021 года
С 2021 года справку 2-НДФЛ отменили. Последний раз представить эту форму нужно за 2020 год. Начиная с 2021 года сведения о доходах и суммах налога физлица нужно представлять в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту