Для чего нужна новая форма СТД-Р
Минюст утвердил итоговую форму СТД-Р, которые должны заполнять все работодатели. Ее надо будет выдавать сотрудникам по запросам или при увольнении.
В бухгалтерской программе БухСофт подготовка СТД-Р займет 1 минуту.
С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос – а как получить данные из такой книжки? Так вот, сведения о трудовой деятельности можно получить из электронной базы Пенсионного фонда. Эти данные можно запросить на сайтах ПФР и gosuslugi.ru. Там информацию представят в электронном виде. Чтобы получить бумажную выписку, работник может обратиться в МФЦ или отделение ПФР.
Помимо этого данные моно получить прям на работе. Чиновники разработали для этого специальную форму — СТД-Р. Сотрудник вправе попросить передать ему эти сведения как на бумаге, так и в электронном виде.
Бланк СТД-Р с 2020 года
Выписку со сведениями о трудовой деятельности нужно выдать работнику по форме СТД-Р из приказа Минтруда от 20.01.2020 № 23н (ч. 9 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Бланк новой формы СТД-Р
Кто сдает новую форму СТД-Р в 2020 году
Вопрос, кто должен заполнять форму СТД-Р, решает сам работодатель. Это можно передать кадровикам, если они есть в компании. У работодателей, у которых бухгалтер выполняет еще и функции кадровой службы, он и заполнит новый отчет.
Логичнее поручить новые отчеты кадровикам. Ведь бумажные трудовые книжки ведут именно они. В отчете СЗВ-ТД нужно указать Ф. И. О. работников, их СНИЛС и подробные сведения об их трудовой деятельности. Все эти данные есть у кадровика, но не все данные есть у бухгалтера.
Не оставляйте отчет без внимания. Если его не сдать, пока компанию только предупредят. Но не исключено, что скоро появятся и штрафы.
Когда сдавать СТД-Р в 2020 году
Сразу скажем, что точных дат для сдачи отчета нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. А значит, сроки сдачи СТД-Р в 2020 году плавающие. Но это не значит, что нет никаких ограничений и правил.
Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Представить сведения надо в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления. Выдать сведения надо в форме, которую работник указал в заявлении – на бумаге или в форме электронного документа.
Если работник увольняется, то выписку надо предоставить в день увольнения. Когда уволенный не может или не хочет получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.
Отчет предоставляйте тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.
Если сотрудник обнаружит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).
Форма заявления законом не установлена, сотрудник вправе подать его в произвольной форме или на бланке, разработанном работодателем.
Как заполнять СТД-Р
Включите в отчет сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаете в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причем в отчете для сотрудника отразите даже отмененные и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаете сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаете в ПФР. А как построчно заполнить сведения для Пенсионного фонда, смотрите в Системе Главбух.
Образец заполнения СТД-Р в 2020 году
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Отчет ЕФС-1 при увольнении в 2024 году: образец заполнения
- Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 году: образец заполнения
- Все кадровые отчеты в 2024 году: таблица-календарь, сроки сдачи
- Новая форма СЗВ-ДСО в 2024 году: кто и когда сдает, как заполнить (образец)
- Общероссийский классификатор занятий 2024: скачать ОКЗ по самым распространенным должностям
Темы: