ЕФС-1 при увольнении в 2024 году Социальный фонд года ждет от всех работодателей. Бланк отчета и порядок заполнения новые. Расскажем, что учесть при заполнении отчета, какие сведения отразить и в какой срок сдать. В статье также можно скачать образец заполнения ЕФС-1 при увольнении в 2024 году.
Новый ЕФС-1: изменения 2024 годаКакой бланк ЕФС-1 заполнять при увольнении в 2024 году
С 1 января 2024 года сдавать отчет ЕФС-1 нужно по новой форме, которую утвердили приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281. Порядок заполнения формы утвержден приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281.
Сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2024 году
Вид сведений ЕФС-1 |
Срок сдачи |
Подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-ТД) в части сведений о приеме/увольнении, заключении/расторжении договора ГПХ с физлицом |
Не позднее следующего рабочего дня после даты:
|
Подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-ТД) в части сведений о кадровых мероприятиях за месяц |
Не позднее 25-го числа после месяца, в котором состоялось кадровое мероприятие |
Подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) в части сведений о страховом стаже |
Не позднее 25 января года, следующего за отчетным* |
Раздел 2 формы ЕФС-1 (замена 4-ФСС) в части взносов на случай травматизма |
Не позднее 25-го числа месяца после I квартала, полугодия, девяти месяцев, года:
|
Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена ДСВ-3) в части добровольных взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя |
Не позднее 25-го числа месяца после I квартала, полугодия, девяти месяцев, года:
|
* Установлены отдельные сроки сдачи формы ЕФС-1 в части сведений о страховом стаже для случаев:
- сотрудник выходит на пенсию, подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений;
- организация ликвидируется в течение года;
- происходит реорганизация;
- у страхователя-работодателя прекращаются статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой.
ЕФС-1 при увольнении в 2024 году: образец заполнения для сведений о трудовой деятельности
При увольнении сотрудника работодатели должны заполнить ЕФС-1 о трудовой деятельности. Заполните подраздел 1.1. подраздела 1 формы ЕФС-1 по каждому сотруднику, которого увольняете.
В графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату увольнения. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии УВОЛЬНЕНИЕ.
В графе 5 пропишите название должности и отдела. Также в этой графе укажите код вида трудового договора.
В графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы, если сотрудник работает дистанционно или на дому, либо неполный рабочий день или неделю.
Сервис для подбора кода выполняемой функции для ЕФС-1
Подобрать код для подраздела 1.1 ЕФС-1
В графе 7 укажите код причины увольнения, а также впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или федерального закона. Код смотрите в таблице.
Когда увольняете сотрудника по собственному желанию, укажите код «п3ч1с77тк» и основание без сокращения: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
В графе 8 укажите документ, который является основанием для увольнения сотрудника. А в графах 9–10 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№».
ЕФС-1 со сведениями о трудовой деятельности при увольнении в 2024 году: образец заполнения
Напоминаем, работнику при увольнении необходимо выдать сведения из раздела 3 расчета по страховым взносам (РСВ). Сведения выдавайте в виде выписки — только по конкретному работнику.
В выписке из РСВ должны быть отражены сведения с начала квартала вплоть до даты увольнения.
ЕФС-1 при увольнении в 2024 году: образец заполнения для сведений о стаже
При увольнении сведения надо отразить в ЕФС-1 в части для данных о стаже работника. Подраздел 1.2 подраздела 1 заполняйте на каждого сотрудника, который увольняется в текущем календарном году.
Чтобы заполнить форму, после того, как заполните сведения о работодателе и сотруднике, в подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Отчетный период» укажите год, за который предоставляете форму.
В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете. При увольнении указывайте тип сведений «Исходная».
В графе 1 таблицы сведений о стаже укажите номер по порядку. Номер присваивайте строке, когда отражаете несколько периодов работы застрахованного лица. Номера указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений. Каждый период работы указывайте в отдельной строке.
В графах 2 и 3 укажите периоды работы уволенного сотрудника. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. В графе 3 при этом укажите дату увольнения.
Графу 4 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудника отличаются от нормальных. В графе 4 укажите код из классификатора. Коды смотрите в таблице.
В графе 5 укажите размер районного коэффициента, который предусмотрен за работу в регионах со сложными климатическими условиями. Если районный коэффициент не установлен, то укажите «1.0».
В графе 6 укажите код особенностей исчисления страхового стажа из классификатора. Коды смотрите в таблице.
В графе 7 укажите периоды работы застрахованного лица в соответствии с кодами из классификатора. Коды смотрите в таблице.
В графе 8 укажите периоды работы сотрудника в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий укажите по классификатору. Коды смотрите в таблице. Когда сотрудник выполнял работы, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости по спискам № 1 и № 2, укажите в графе 8 код профессии работника из списка.
В графе 9 укажите код основания для досрочной пенсии по классификатору. Коды смотрите в таблице.
Графу 10 заполняйте, если нужно указать количество часов под водой водолазов или налет часов работников летного состава, а также в других случаях.
В графе 11 укажите индивидуальный номер основного рабочего места сотрудника в соответствии с картой спецоценки условий труда.
В графе 12 укажите итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности или опасности, установленный по результатам спецоценки. Графу заполняйте по классификатору. Коды смотрите в таблице.
ЕФС-1 со сведениями о стаже при увольнении в 2024 году: образец заполнения
Скачать образец
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты): бланк, образец заполнения
- Как написать заявление за свой счет на 1 день: образец заполнения
- Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2024 году
- Как учитывать мотивированное мнение профсоюза
- Выход из декрета: заявление, приказ, алгоритм