Вопрос: Пришел запрос из органов полиции по бывшему сотруднику. Просят предоставить копию трудового договора. Просят предоставить копию трудового договора, копию приказа о приеме и копию трудовой книжки. Запрос пришел простым письмом. Обязана ли организация предоставить данные сведения? Не нарушим ли мы Закон о защите персданных? И трудовой книжки нет, как и копии. Ее выдали сотруднику при увольнении.
Ответ: По вопросу о запросе
Организация обязана отвечать на запрос полиции.
Если организация предоставит ответ не вовремя, госорган может назначить штраф на сумму до 100 000 руб. или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 17.7 КоАП).
Но если речь идет о простом письме – у полиции не будет доказательства вручения письма.
Но лучше не рисковать и все же предоставить документы, а в отношении трудовой книжки указать, что ее нет у работодателя, так как она выдана сотруднику при увольнении.
К копиям документов можно оформить сопроводительное письмо.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, в какой срок нужно ответить на запрос следователя и что будет, если его нарушить.
Как ответить на запрос следователя