Отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году работодатели предоставляют сотрудникам по их письменному заявлению. После необходимо оформить приказ и отразить данные в табеле. Разберем основные моменты про отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году: сроки, особенности предоставления и оформления.
Образцы документов, которые понадобятся, если предоставляете сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году, можно скачать в Системе Главбух.
Инструкцию по оформлению отпуска за свой счет смотрите в Системе Главбух.
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет - это отпуск без сохранения заработной платы. В статье 128 ТК РФ на 2024 год сказано, что сотрудник вправе крове основного ежегодного оплачиваемого отпуска брать административный. Что такое административный отпуск? Административный отпуск - это отпуск за свой счет.
В чем отличие отпуска без содержания от отгула
Отпуск без сохранения заработной платы и отгул за свой счет - разные понятия. Если отпуск без содержания работодатель либо должен, либо может предоставлять в соответствии с трудовым законодательством, отгул работодатель предоставлять не обязан. Но отпуск и отгул за свой счет объединяет одно - они представляют собой дополнительный отдых. Как оформить отгул за свой счет смотрите в Системе Главбух.
Можно ли взять отпуск за свой счет
Статья 128 ТК РФ не запрещает сотрудникам оформлять отпуск без сохранения зарплаты. Главное учесть, что такой отдых работодатель может и не предоставить. Все зависит от того, кто именно просит отпуск без сохранения ЗП. Разберем подробно.
Особенности отпусков без сохранения зарплаты
Неоплачиваемый отпуск можно разделить на отпуска, которые работодатель вправе и обязан предоставить сотруднику по его просьбе. Направить сотрудника в неоплачиваемый отпуск за свой счет по инициативе работодателя нельзя. Чтобы предоставить отпуск без сохранения зарплаты, определите, обязаны его предоставлять или нет. Затем получите от сотрудника заявление на отпуск, оформите приказ и заполните личную карточку.
Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, работодатель решает самостоятельно. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон.
Отпуск без содержания: максимальный срок 2024
Максимальная продолжительность отпуска за свой счет в законодательстве не установлена. По закону ограничено только время обязательного отдыха. Срок отпуска за свой счет определяют по соглашению сторон работодатель и сотрудник, он может составлять и более 14 дней. Таким образом, отпуск за свой счет работодатель вправе предоставить на любой срок – несколько дней, недель, месяцев и даже лет. Имеет ли право работодатель отказать в отпуске за свой счет рассказали эксперты Главбуха.
Сколько можно брать за свой счет на работе по закону в год? Для обязательных отпусков предусмотрена предельная продолжительность. Например, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет до 14 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней по каждому основанию (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК). Но продолжительность такого отпуска по соглашению сторон также можно увеличить. Сотрудник также может подать заявление и на меньшее количество дней. Например, при рождении ребенка — на три дня.
Когда предоставляют отпуск за свой счет
Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, работодатель решает самостоятельно. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в следующих случаях:
- при рождении ребенка;
- бракосочетании;
- смерти родственников;
- по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам.
Законодательством установлены минимальный административный отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляют отдельным категориям сотрудников.
На сколько предоставляют неоплачиваемый отпуск по инициативе работника
В частности отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
- сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
- сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
- родителям, которые имеют два и более ребенка до 14 лет, если дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом;
- работающим инвалидам;
- совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе;
- сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации и прочим сотрудникам.
Кому и сколько дней дополнительного отпуска предоставить смотрите в таблице.
Таблица. Количество дней дополнительного отпуска, который предоставляют сотрудникам
Причины |
Количество дней отпуска за свой счет |
Основания |
В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников |
До 5 календарных дней |
абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК |
При совмещении работы и учебы |
В соответствии со справкой-вызовом |
ст. 173, 174, 177 ТК |
Наличие двух и более ребенка до 14 лет, если дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом |
Не более 14 календарных дней в году |
ч. 2 ст. 22, ст. 263 ТК |
Сотрудник является инвалидом |
До 60 календарных дней |
абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК |
При превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе |
В зависимости от продолжительности отпуска по основному месту работы |
ч. 2 ст. 286 ТК |
Сотрудник имеет право на отпуск без содержания в соответствии с коллективным или трудовым договором |
Устанавливается коллективным или трудовым договором |
абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник является участником Великой Отечественной войны |
До 35 календарных дней |
абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник является пенсионером по старости |
До 14 календарных дней |
абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник является родителем и супругом/супругой военнослужащего, сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудника учреждений и органов УИС, который погиб при исполнении военных обязанностей или прохождении службы |
До 14 календарных дней |
абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК |
Сотрудник является супругом военнослужащего, если предоставляемый отпуск не совпадает с отпуском супруга |
Зависит от продолжительности отпуска супруга |
п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
Также дополнительный отпуск предоставляют и в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
Если не уверены, что сотрудник имеет право на отпуск за свой счет по закону, попросите принести подтверждающий документ. Например, инвалиды подтверждают свой статус свидетельством или справкой об инвалидности. О том, кто имеет право сам решать, когда уходить в отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.
В справочнике от Системы Главбух смотрите, какие есть категории сотрудников, которые в течение рабочего года могут требовать предоставить им отпуск без сохранения заработной платы. Для каждого случая есть перечень документов, которые сотрудник должен приложить к заявлению, чтобы подтвердить право на такой отпуск.
Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону
Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя
По своей инициативе отправить работников в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства и основание для штрафа. Также недопустимы вынужденные отпуска без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности компании.
Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. Простой по вине работодателя оплатите в размере минимум 2/3 среднего заработка сотрудника. Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте не меньше, чем 2/3 тарифной ставки или оклада (ст. 157 ТК). Как оплатить простой по вине работодателя смотрите в Системе Главбух.
Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней
Продолжительность отпуска за свой счет более 14 дней имеет значение при расчете стажа, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Время отпусков за свой счет, которые не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК). Дни отпуска за свой счет не исключайте из страхового стажа при расчете пособий. Эксперты Главбуха рассказали, как работать с СФР по пособиям по новым правилам.
Штрафы за непредоставление отпуска за свой счет
В 2024 году действует ответственность за нарушения правил предоставления отпуска за свой счет (ст. 5.27 КоАП):
- для должностных лиц организации (руководителя) — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
- для организации — штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Как оформить отпуск за свой счет
Как взять отпуск за свой счет? Если сотрудник хочет взять отпуск без содержания, он должен написать соответствующее заявление. Такое правило указано в статье 128 ТК РФ. Заявление необходимо независимо от того, какой отпуск за свой счет оформляет сотрудник – обязательный или нет. На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с ним под подпись.
Заявление о предоставлении отпуска за свой счет составьте в произвольной форме. ТК не обязывает сотрудника представлять документы, которые подтверждают право на отпуск (письмо Минтруда от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315).
Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы
На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Работодатель вправе по собственному выбору:
- использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец
Посмотреть образец
Отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить на длительный срок (несколько месяцев или лет). Для этого оформите один приказ. Независимо от продолжительности отпуска правила его оформления едины. Сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.
Сотрудник в заявлении должен писать конкретный срок, на который просит отпуск. Нельзя оформить заявление без даты окончания отпуска. Если нужно, по окончании отпуска можно оформить еще один.
Приказы на отпуск за свой счет храните:
- не менее 75 лет — если они изданы до 2003 года;
- не менее 50 лет — если они изданы после 2003 года.
Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, отразите в унифицированной форме табеля учета рабочего времени Т-12 буквенным кодом «ОЗ» (цифровой код «17»). Если отпуск предоставляете по соглашению сторон, то укажите буквенный код «ДО» (цифровой код «16»). Как вести табель учета рабочего времени смотрите в Системе Главбух.
Неоплачиваемый отпуск отразите в личной карточке, на лицевом счете сотрудника. Сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:
-
в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, если организация применяет унифицированную форму документа;
-
в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.
Аналогичную информацию отразите на лицевом счете сотрудника по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме. В разделе «Отпуск» личной карточки в графе 1 укажите вид отпуска — «отпуск без сохранения зарплаты». В графах 4, 5, 6 — количество календарных дней отпуска и дату его начала и окончания. При этом графы 2, 3 «Период работы» не заполняйте. В графе 7 укажите приказ, которым оформили отпуск.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином на 2024 год
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как перенести отпуск на следующий год по инициативе работника: оформление, расчеты
- Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2024 году
- За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные
Темы: