Да, можно.
Действующая редакция п. 2 ст. 93 НК РФ по-прежнему позволяет подавать документы по требованию в бумажной форме.
Представить документы по требованию инспекции в рамках встречки контрагент проверяемой организации должен в общем порядке.
Общий порядок предполагает предоставление документов:
Об этом сказано в пункте 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ.
Обоснование
Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
В каком порядке налоговая инспекция истребует документы (информацию) у контрагентов
В ходе выездной налоговой проверки проверяющие могут запросить документы (информацию) о проверяемой организации у ее контрагентов или иных лиц, которые располагают такими сведениями (п. 1 ст. 93.1 НК РФ). Поскольку состав «иных лиц» в статье 93.1 Налогового кодекса РФ не раскрывается, инспекция может запросить необходимые сведения у кого угодно. Например, у обслуживающих банков или сотрудников, работающих в организации (п. 12 письма ФНС России от 13 сентября 2012 г. № АС-4-2/15309).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Конкретный перечень документов (информации) отражается в поручении об истребовании документов, форма которого утверждена приказом ФНС России от 8 мая 2015 г. № ММВ-7-2/189.
В поручении об истребовании документов должно быть указано, в рамках какой проверки и по какой организации возникла необходимость в их получении (приложение 17 к приказу ФНС России от 8 мая 2015 г. № ММВ-7-2/189).
Поручение об истребовании документов инспекция, которая проводит выездную проверку, направляет не напрямую контрагенту проверяемой организации (иному лицу), а в инспекцию по месту учета данного контрагента (иного лица) (п. 3 ст. 93.1 НК РФ). В свою очередь инспекция по месту учета контрагента (иного лица) в течение пяти рабочих дней с момента получения поручения выставляет контрагенту (иному лицу) требование о представлении документов (информации), указанных в поручении. Дополнительно к требованию о представлении документов (сведений) должна быть приложена копия поручения. Такой порядок предусмотрен пунктом 4 статьи 93.1 и пунктом 6 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.
Если контрагент (иное лицо) и проверяемая организация состоят на учете в одной налоговой инспекции, то инспекция самостоятельно направляет требование о представлении документов (информации) контрагенту (иному лицу). При этом поручение об истребовании документов (информации) не оформляется (п. 5 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 8 мая 2015 г. № ММВ-7-2/189).
Получив требование о представлении документов (информации), контрагент проверяемой организации в течение пяти рабочих дней должен исполнить его или сообщить, что не располагает истребуемыми документами (сведениями) (абз. 1 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
Если контрагент проверяемой организации не успевает представить документы (сведения) в установленный срок, он может направить в инспекцию ходатайство с просьбой о его продлении (абз. 2 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
Представить документы по требованию инспекции контрагент проверяемой организации должен в общем порядке* (абз. 3 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
Если контрагент не исполнит (несвоевременно исполнит) требование инспекции о представлении сведений, то его могут привлечь к налоговой и административной ответственности.
Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как подать документы по требованию проверяющих при выездной налоговой проверке
Способы представления документов
Документы, запрошенные инспекцией в ходе выездной налоговой проверки, организация должна представить:
- на бумаге (в виде копий или подлинников в зависимости от того, как указано в требовании);
- в электронном виде (если документы, истребуемые у организации, составлены в электронном виде по установленным форматам).
- на бумаге (в виде копий или подлинников в зависимости от того, как указано в требовании);
- в электронном виде (если документы, истребуемые у организации, составлены в электронном виде по установленным форматам).
Об этом сказано в пункте 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ.*
Документы в электронном виде организация может направить в инспекцию по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Порядок представления документов в электронном виде по ТКС утвержден приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168. А Порядок представления документов через личный кабинет налогоплательщика – приказом ФНС России от 30 июня 2015 г. № ММВ-7-17/260.
Документы в электронной форме (xml-файл) можно передавать в инспекцию, если они составлены по форматам, установленным ФНС России. Такие форматы утверждены для следующих документов:
- о передаче товаров при торговых операциях (формат утвержден приказом ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551);
- о передаче результатов работ, об оказании услуг (формат утвержден приказом ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/552);
- счета-фактуры; универсального передаточного документа (УПД) (форматы утверждены приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155);
- корректировочного счета-фактуры. Если электронный корректировочный счет-фактура составлен до 1 июля 2017 года, в инспекцию его можно передать в прежнем формате (установленном приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93). До конца 2020 года инспекции обязаны принимать такие документы (п. 4 приказа ФНС России от 13 апреля 2016 г. № ММВ-7-15/189);
- универсального корректировочного документа (УКД) (формат утвержден приказом ФНС России от 13 апреля 2016 г. № ММВ-7-15/189);
-
журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
книги покупок и книги продаж;
дополнительных листов к книге покупок и дополнительных листов к книге продаж (форматы утверждены приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93); - товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ, услуг (форматы рекомендованы приказом ФНС России от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172);
- описи документов (формат утвержден приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465).
Документы, которые составлены на бумаге, можно отсканировать и передать в инспекцию полученные файлы. В настоящее время в виде скан-образов организация вправе представить:
- договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения);
- спецификацию (калькуляцию, расчет) цены (стоимости);
- акт приемки-сдачи работ (услуг);
- счет-фактуру, в том числе корректировочный;
- товарно-транспортную накладную;
- товарную накладную (ТОРГ-12);
- грузовую таможенную декларацию (транзитную декларацию), в том числе добавочные листы к ней.
Этот перечень приведен в приказе ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465 и является закрытым. Другие документы можно представить только в бумажном виде.
Такие разъяснения содержит письмо ФНС России от 9 февраля 2016 г. № ЕД-4-2/1984.
Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее представителя (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Документы считаются поступившими в налоговую инспекцию в момент, когда организация получит от нее электронную квитанцию о приеме (п. 12–13 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168).