Да, ЧОП может совершить такой платеж за своего охранника. В дальнейшем охранник может возместить данные затраты, либо нет, данное обстоятельство зависит от договоренности сторон. Если ЧОП решит не удерживать сумму платежа по лицензии, то такой платеж будет считаться доходом, полученным в натуральной форме. Поэтому ЧОП должен исчислить, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц по ставке 13% за счет любых денежных средств, выплачиваемых сотруднику. Если у организации нет такой возможности, она обязана письменно сообщить об этом в налоговую инспекцию и охраннику. Если в дальнейшем охранник возместит затраты, то доходов в этом случае не возникает.
Обоснование
Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», №14, 2003
Собственная служба безопасности: как учесть расходы
Если лицензию оплачивает организация… Если лицензию за сотрудника службы безопасности оплачивает организация, в налоговом учете такие расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ). В бухучете подобные затраты отражаются как внереализационные расходы (счет 91-2). Это следует из пункта 12 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н. Для сотрудника оплата лицензии является доходом. Поэтому организация должна исчислить, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц по ставке 13% за счет любых денежных средств, выплачиваемых сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если у организации нет такой возможности, она обязана письменно сообщить об этом в налоговую инспекцию*
. Впрочем, сотрудник может компенсировать организации стоимость лицензии, внеся деньги в кассу или на ее расчетный счет. Тогда налогооблагаемого дохода у него не возникнет.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени