Вопрос: В магазинах планируется ввести оплату по системе быстрых платежей (СБП) по коду на телефоне, т.е., покупатель сканирует код, который ему предоставляет сотрудник магазина и оплата проходит. Можем ли мы для таких операций зарегистрировать одну онлайн-кассу на все магазины или на каждый магазин должна быть зарегистрирована отдельная онлайн-касса?
Ответ: На каждый магазин должна быть зарегистрирована отдельная касса.
По общему правилу продавец должен пробить кассовый чек в момент расчета. Исключение предусмотрено для случаев, когда безналичный расчет происходит без личного присутствия покупателя. В этом случае чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.3, 5.4 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Однако при оплате QR-кодом покупатель непосредственно оплачивает покупку в магазине. То есть расчет происходит в присутствии покупателя, поэтому чек нужно пробить в момент расчета (аналогично расчету по эквайрингу).
При регистрации ККТ по строке 050 указывают адрес, где фактически установлена и будет применяться касса. Этот адрес затем отображается в кассовом чеке. Если у вас будет только одна касса, то в чеке будет указан неверный адрес.
Поэтому в каждом магазине должна быть своя касса и при оплате по коду Вы должны сформировать и выдать чек клиенту.
Нужно ли пробивать чек при оплате QR-кодом
При оплате QR-кодом нужно пробить чек в момент оплаты.
Оплата по QR-коду – это один из способов безналичной оплаты через систему быстрых платежей. Чтобы принимать платежи по QR-коду, продавец должен подключить такую услугу в своем обслуживающем банке. Заплатить по QR-коду может покупатель, у которого есть мобильное приложение банка, поддерживающее такую систему оплаты. Чтобы оплатить покупку, покупатели заходят в приложение банка, сканируют код с реквизитами и оплачивают покупку. Деньги сразу приходят на расчетный счет продавца, продавец получает уведомление об оплате.
Поскольку оплата по QR-коду – это один из способов безналичной оплаты, нужно пробить кассовый чек (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Когда пробить чек
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
По общему правилу продавец должен пробить кассовый чек в момент расчета. Исключение предусмотрено для случаев, когда безналичный расчет происходит без личного присутствия покупателя. В этом случае чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.3, 5.4 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Однако при оплате QR-кодом покупатель непосредственно оплачивает покупку в магазине. То есть расчет происходит в присутствии покупателя, поэтому чек нужно пробить в момент расчета (аналогично расчету по эквайрингу).
Как зарегистрировать ККТ
Какой адрес указывать в заявлении при регистрации ККТ
В заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ по строке 050 укажите адрес, где фактически установлена и будет применяться касса. Например, это может быть адрес торгового центра, где расположена торговая точка, адрес магазина или склада. Юридический адрес организации или адрес прописки предпринимателя при регистрации ККТ указывать не требуется, за исключением случаев, когда этот адрес совпадает с местом установки кассы. Об этом – в пункте 2 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункте 18 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.
Как зарегистрировать ККТ обособленного подразделения
Для регистрации ККТ обособленного подразделения оформите заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ. Подайте его в любую ИФНС или направьте через личный кабинет ККТ на сайте ФНС или оператора фискальных данных. При заполнении заявления учтите две особенности:
- в поле «КПП» в верхней части каждой страницы заявления укажите КПП обособленного подразделения;
- заявление должен подписать руководитель обособленного подразделения.
Об этом – в пунктах 2 и 11 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.
По строке 050 укажите адрес, где будет установлена ККТ. Адрес обособленного подразделения в заявлении нужно указать лишь в том случае, если он совпадает с адресом установки кассы. Это следует из пункта 2 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункта 18 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.