Вопрос: Какие документы необходимо предоставить при оформлении материнского капитала в отделение ПФР? Ребенок рожден за рубежом. Документы будут предоставляться представителем сотрудницы.
Ответ: Граждане России, которые имеют право на материнский капитал, постоянно проживающие за пределами России, также вправе обратиться с заявлением на получение сертификата. В данном случае заявление и подтверждающие документы к нему нужно представить непосредственно в головное отделение ПФР (п. 5, 7–9 Правил, утв. приказом Минтруда от 03.08.2022 № 444н).
Если регистрация рождения или усыновления ребенка была произведена за границей, то необходимо представить документы, которые подтвердят рождение или усыновление ребенка (п. 19 Административного регламента, утв. постановлением ПФР от 31.05.2019 № 312п).
В случае выдачи свидетельства о рождении компетентными органами иностранного государства свидетельство о рождении должно быть переведено на русский язык. В случае участия иностранного государства в Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, на свидетельстве о рождении необходимо проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Кроме того, в случае смены персональных данных заявителя представьте по запросу:
свидетельство о браке (о расторжении брака);
свидетельство о перемене фамилии (имени, отчества).
Об особенностях оформления заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и необходимых документов для граждан, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации.
Какие документы подавать в ПФР, чтобы получить сертификат на материнский капитал
Представьте в фонд заявление по форме из постановления ПФР от 31.05.2019 № 312п, в котором укажите все данные и сведения о праве на материнский капитал. К заявлению приложите документы, которые подтверждают право на материнский капитал. Усыновитель или усыновительница представляют российский паспорт, чтобы подтвердить личность и местожительство. Также нужны документы, которые подтверждают гражданство России самого заявителя и ребенка, с рождением которого возникло право на материнский капитал, например, свидетельство о рождении или вкладыш к нему. Нужно также подтвердить, что ребенок родился. Как правило, это свидетельство о рождении (п. 5, 7–9 Правил, утв. приказом Минтруда от 03.08.2022 № 444н, п. 17 Административного регламента, утв. постановлением ПФР от 31.05.2019 № 312п).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
С 15 апреля 2020 года есть два способа, как получать сертификат на материнский капитал. Можно все оформить, как и раньше, для этого в ПФР представляют заявление и документы о праве на материнский капитал. Появился и новый способ: ПФР автоматически оформляет сертификат на маткапитал при рождении ребенка после того, как запросит сведения о рождении ребенка из государственного реестра записей актов гражданского состояния. ЗАГС обязан передать сведения в течение одного рабочего дня с даты, когда получен запрос от ПФР. Исключение – приемные родители. Для семей с приемными детьми автоматический порядок не действует, так как сведения об усыновлении могут представить только сами приемные родители (ч. 1.2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ).
Документы от имени заявителя может подать законный или уполномоченный представитель. В таком случае дополнительно нужен паспорт представителя или иной документ, удостоверяющий личность. Не обойтись и без доверенности или иной бумаги о полномочиях представителя.
Более подробно об этом читайте в Системе Главбух.
Оформление материнского капитала