Вопрос: У нас сотрудница оформила больничный по беременности и родам... ей выплачено. Она должна с 20 октября оформить пособие по уходу за ребенком до 1,6 лет предоставив нам, работодателям... св-во о рождении ребенка или выйти на работу. На связь она не выходит. Как быть в таких случаях работодателю. Грозит ли нам допустим штраф или иное наказание?
Ответ: Если после отпуска по беременности работница не оформила отпуск по уходу за ребенком, но не выходит на работу, то в ее действиях есть формальные признаки прогула. Работодателю следует выяснить причины отсутствия работницы на работе. Увольнять за прогул не рекомендуем, т.к. у нее могут быть уважительные причины, которые не позволили ей своевременно оформить свое отсутствие на работе по объективным причинам, например, болезнь малыша. Не исключено, что заявление на отпуск и документы для пособия работница направила Вам по почте.
Именно эта ситуация не влечет для самого работодателя риска штрафов.
Без предоставления заявления об отпуске по уходу, свидетельства о рождении ребенка у Вас нет оснований для оформления отпуска по уходу, а без документов, требуемых для назначения пособия по уходу, нельзя оформить и само пособие.
Если работница по окончании отпуска по беременности и родам не подала документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, то формально она обязана выйти на работу в первый рабочий день после даты завершения отпуска по беременности и родам. Невыход может быть расценен как прогул, а к работнице применено дисциплинарное взыскание.
Но если работница не вышла на работу и «пропала», то торопиться увольнять за прогул не следует. Работодателю в первую очередь нужно выяснить причины отсутствия работницы. Возможно, она не знает о процедуре оформления отпуска по уходу за ребенком или же заболела.
Дата начала отпуска — дата предоставления документов работодателю. «Задним числом» отпуск по уходу за ребенком не оформляется. Без необходимого пакета документов пособие по уходу за ребенком не назначается.
Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по заявлению с приложением документов, подтверждающих рождение ребенка или установление опеки.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери ребенка, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком предельного возраста, то есть в общем случае до трех лет. Если отпуск по беременности и родам не оформлялся, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован сразу после рождения ребенка.
Отпуск по уходу за ребенком можно использовать частями.
Это следует из положений статей 8, 256 Трудового кодекса.
Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по заявлению с приложением документов, подтверждающих рождение ребенка или установление опеки. На основе полученных документов издайте приказ на отпуск по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе дополнительно укажите решение о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Сведения об отпуске отразите в личной карточке сотрудника. В трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска по уходу за ребенком отражайте буквами ОЖ либо цифровым кодом 15, или иным кодом, самостоятельно разработанным организацией для подобного случая.
На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют:
•пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1 ст. 256 ТК, п. 42 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 29.09.2020 № 668н.;
•рабочее место (ч. 4 ст. 256 ТК).
Но также необходимо учитывать действие нормы части 2.1 ст. 12 Закона № 255 ФЗ, в соответствии с которой ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Следовательно, исходя из совокупности норм, издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо датой, когда было получено заявление о его предоставлении. «Задним» числом отпуск по уходу за ребенком оформить нельзя. А пособие по уходу за ребенком, если имеются основание (работница не работала, документы с опозданием предоставила по уважительным причинам), назначьте со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.
Обязательно нужно составить акт о дате предоставления последнего документа, необходимого для назначения пособия, чтобы исключить риск претензий в части несвоевременного назначения пособия.
С учетом указанного, когда сотрудница не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:
составить акт отсутствия сотрудника на работе и оформлять его периодически (желательно ежедневно) до выяснения причин такого отсутствия;
направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;
в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что сотруднику был выслан запрос, а не чистый лист;
направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;
подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.
Дальнейший порядок действий зависит от результатов поиска.
Более подробно о пособии по уходу за ребенком в Системе Главбух.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени