Вопрос: Можно ли вместо договора аренды заключить договор безвозмездного пользования и при этом учитывать расходы связанные с обстуживанием автомобиля?
Ответ: Если организация готова к спору с проверяющими, она может заключить с сотрудником договор безвозмездного пользования имуществом (ссуды) и учитывать расходы, связанные с обслуживанием автомобиля.
Если организация не будет платить сотруднику за использование личного автомобиля, претензии со стороны проверяющих не исключены. Обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества и возмещать расходы, связанные с использованием имущества, предусмотрена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Расходы, связанные с содержанием и использованием имущества, полученного в безвозмездное пользование, можно учесть при расчете единого налога на УСН, но только если они предусмотрены в статье 346.16 НК и обязанность нести их возложена на ссудополучателя договором или законом (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК, письмо Минфина от 30.11.2006 № 03-11-04/2/251).
Но в этом случае при расчете единого налога на УСН нужно отражать внереализационный доход по пункту 8 статьи 250 НК. Доход определите исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества. Исключением является случай, когда имущество получено в безвозмездное пользование от учредителя, доля которого в уставном капитале не менее 50 процентов. В этом случае организация вправе применить льготу по подпункту 11 пункта 1 статьи 251 НК и не учитывать доход при расчете налога. Но для применения указанной льготы имущество в течение года нельзя передавать третьим лицам.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как учесть компенсацию за использование личного автомобиля.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Компенсация за использование личного автомобиля