Вопрос: Уточнения в оформлении ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» и ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Предприятие применяет ОСН. При приобретении нового оборудования в разделе 1 по графе 8 «Стоимость приобретения» формы ОС-1 и в разделе 2 графы 9, 10 «Стоимость» формы ОС-14 - указывается стоимость с НДС или без НДС?
Ответ: В графе 8 в акте форме ОС-1 и в графах 10,9 акта ОС -14 должна быть указать стоимость имущества без НДС. Поскольку приобретенные объекты ОС принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости без НДС (п. 18 ФСБУ 26/2020, п. 12 ФСБУ 6/2020).
Как заполнить акт приема-передачи по форме № ОС-1 при поступлении основного средства
Есть несколько унифицированных бланков актов приема-передачи основных средств:
для одного объекта, кроме зданий и сооружений, по форме № ОС-1;
для нескольких однородных объектов, кроме зданий и сооружений, по форме № ОС-1б;
для одного здания или сооружения по форме № ОС-1а.
Можно составить свою форму на основе унифицированных.
Укажите в акте:
номер и дату составления акта;
полное наименование основного средства согласно технической документации;
название организации-изготовителя;
место приемки основного средства;
заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
ликвидационную стоимость основного средства;
сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
другие характеристики основного средства.
Помимо данных, включенных в форму, укажите в нем заключение приемочной комиссии. Например, можно указать: «Можно эксплуатировать». Оформленный акт утверждает руководитель организации.
Порядок заполнения формы № ОС-1 установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Акт выгоднее оформить самостоятельно, поскольку так организация сможет сразу внести собственные показатели. Хотя компания вправе использовать и форму, по которой получила объект от предыдущего собственника. Он оформит акт приема-передачи основного средства, если учитывал объект в этом качестве до продажи.
Предыдущий собственник учитывал продаваемое имущество в составе основных средств. Акт приема-передачи оформляет поставщик в двух экземплярах. По общему правилу акты надо составлять на дату, когда право собственности на имущество переходит от продавца к покупателю. Если фактически основное средство передаете в другой день, то укажите эту дату (п. 8 ФСБУ 27/2021).
Один экземпляр акта, заполненный поставщиком, остается у него и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. Раздел «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняет поставщик по своим данным. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта поставщик не заполняет.
Второй заполненный экземпляр акта поставщик передает организации-покупателю. Он и будет основанием для отражения поступления объекта как капвложения. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно. Оба экземпляра акта подписывает как поставщик, так и покупатель.
Имущество приобрели как товар, построили, собрали и т. п. Составьте акт приема-передачи в момент включения объекта в состав основных средств. Это момент переноса суммы капвложений на счет 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
Акт составьте на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы. При строительстве это могут быть формы № КС-2 и № КС-3, при приобретении за плату в качестве товара – товарная накладная, паспорт объекта, иные документы. Реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте (письмо Росстата от 31.03.2005 № 01-02-09/205).
Подробно о заполнении акта приема-передачи по форме № ОС-1 при поступлении основного средства материалы Системы Главбух.
Как заполнить акт приема-передачи по форме № ОС-1 при поступлении ОС
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени