Расскажем, как заполнить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1. В статье можно бесплатно скачать бланки и образцы акта приема-передачи основных средств, в том числе по унифицированной форме ОС-1.
Переоценка и обесценение основных средств — корень один, но смысл разный. Прочитайте статью журнала "Главбух" и решите, какую из этих процедур стоит провести вашей компании.
Для чего нужен акт приема-передачи основных средств
Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют, чтобы включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает.
Общая форма акта не подходит для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. В этом случае используют акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1а. Форму ОС-1б оформляют для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений). Скачать готовые бланки документов можно ниже.
Бланки акта приема-передачи основных средств
Когда составляют акт приема-передачи основных средств
Использовать форму ОС-1 можно для оформления:
- включения объекта в состав ОС. В этом случае акт составляют в одном экземпляре;
- передачи объекта между организациями, если у передающей стороны этот объект стоял на балансе как основное средство. К примеру, акт составляют при купле-продаже или мене. В этом случае документ надо составить в двух экземплярах.
Акт приема-передачи основных средств ОС-1 используют и при приобретении бывшего в употреблении объекта. То есть компания или ИП, которая получает актив, чтобы включить его в состав ОС:
- использует экземпляр акта, который составили при передаче, если объект готов к использованию в запланированных целях и его признают в качестве ОС непосредственно в момент получения;
- составляет новый акт на дату, когда объект будет готов к использованию. Это происходит в ситуации, когда принимающая сторона несет дополнительные затраты на монтаж, капитальный ремонт, модернизацию и другие.
Скачайте формы и примеры заполнения актов, которые пригодятся при приеме или передаче основных средств, товаров и услуг, денежных средств, при смене бухгалтера и руководителя и других ситуациях, которые возникают в деятельности.
Особенности составления акта приема-передачи основного средства
Передачу основных средств оформите типовыми документами или используйте самостоятельно разработанные формы. Если используете свои формы, в бланках должны быть все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы не использовали – типовую или самостоятельно разработанную, утвердите ее в учетной политике (ч. 3 и 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
При продаже основных средств используют несколько типовых форм актов приема-передачи:
- для одного объекта, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1;
- нескольких однородных объектов, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1б;
- здания или сооружения – форма № ОС-1а.
Акт составьте на дату, когда отгружаете основное средство или передаете будущему владельцу права доступа на объект. Дата акта не зависит от перехода права собственности на основное средство.
Акты оформляйте в двух экземплярах, один из которых передайте покупателю. Раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Это должен сделать покупатель в своем экземпляре. Оба акта подписывают представители поставщика и покупателя.
Оформите акт на основе технической документации на основное средство, а также данных бухучета. Например, из оборотов по счету 02 «Амортизация основных средств» возьмите сведения о сумме начисленной амортизации.
В актах укажите:
- номер и дату составления;
- полное наименование основного средства согласно технической документации;
- название организации-изготовителя;
- место передачи основного средства;
- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
- номер амортизационной группы, срок полезного использования основного средства и фактический срок эксплуатации
- сумму амортизации, начисленную до продажи основного средства, его остаточную стоимость;
- сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
- другие характеристики основного средства.
Если вы продали основное средство, проверьте по нашей статье, нужно ли пересчитать налог на упрощенке. Мы рассказали в ней про требования чиновников к расчету налога и про более выгодный вариант, который поддерживают судьи.
Как составить акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1)
Составьте акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета. Сам акт состоит из трех страниц.
На первой странице акта необходимо заполнить реквизиты покупателя и продавца основного средства, основания для составления акта, реквизиты документа, а также общие сведения об объекте.
На второй странице заполняют детальные сведения об объекте - дату ввода в эксплуатацию, срок эксплуатации, сумму начисленной амортизации, остаточную и первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, общую площадь и другие данные.
На третьей странице записывают текущее состояние объекта, перечисляют техническую документацию по активу, а также проставляют подпись о приемке-передаче актива. Образец заполненного акта вы найдете ниже в статье. О том, как оформить акт приема-передачи ОС по форме № ОС-1, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец заполнения акта по форме ОС-1
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2024 году
- Как составить разделительный баланс при реорганизации
- Внутренние документы организации: перечень и образцы
- Основные реквизиты документов и их назначение