Вопрос: В ООО установлена 40-часовая неделя со скользящим графиком предоставления дней отдыха. Какое соотношение времени труда и отдыха при скользящем графике предоставления дней отдыха? В этом случае возможна работа более 40 часов в неделю? Приведу пример, каждый сотрудник 1 раз в месяц работает в субботу (своего рода дежурство в офисе), при этом потом отдыхает в воскресенье и понедельник и следующая неделя его начинается во вторник и оканчивается в пятницу. При этом выполняется норма ст. 110 ТК РФ о протяженности непрерывного времени отдыха между рабочими неделями в 42 часа, если установлен. Выполняется норма ст. 111 ТК РФ об обязательном отдыхе в воскресенье при трудовом графике со «скользящими» выходными, как в нашем случае?
Ответ: По вопросу нормы рабочего времени
Сотрудник вправе работать более 40 часов в неделю при условии, что в отношении него ведется суммированный учет рабочего времени.
Так, при суммированном учете рабочего времени ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.
По общему правилу, учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК).
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени график работы сотрудника на выбранный учетный период должен быть составлен без переработок и недоработок. Только в таком случае порядок ведения суммированного учета рабочего времени будет соблюден (ст. 104 ТК).
Как вести учет рабочего времени
Как вести суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.
Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.
Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК), для сотрудников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса.
Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете, в том числе и при вахтовом методе работ, должна быть не более 12 часов в сутки. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК). А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки. При этом учетный период у водителей равен одному месяцу. Однако он может быть увеличен до трех месяцев по согласованию с профсоюзом (п. 5, 6 Особенностей, утв. приказом Минтранса от 16.10.2020 № 424).
Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например, в положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.
Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре
В трудовом договоре с новым сотрудником пропишите условие о суммированном учете рабочего времени, если режим его работы будет отличаться от общих правил, которые установили в организации (ч. 2 ст. 57 ТК).
Чтобы прописать условие о суммированном учете в трудовом договоре, укажите, что устанавливаете суммированный учет. Также пропишите режим работы сотрудника и продолжительность учетного периода. Например: «Сотруднику устанавливается сменный режим работы согласно утвержденному графику сменности. Суммированный учет рабочего времени вводится с учетным периодом в квартал».
Если необходимо указать на общий порядок ведения суммированного учета, сделайте ссылку на Правила трудового распорядка, которые его устанавливают. Если особенности учета дополнительно прописали в локальном акте, например, положении о суммированном учете рабочего времени, сделайте ссылку на него (ст. 8, ч. 4 ст. 104 ТК).
Чтобы включить условие о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор с уже работающим сотрудником, заключите с ним дополнительное соглашение, которое составьте в произвольной форме (ст. 72, 74 ТК). В нем пропишите такие же условия о суммированном учете, что и при заключении трудового договора.
Подробно о ведении учета рабочего времени материалы Системы Главбух.
Как вести учет рабочего времени
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени