Вопрос: Есть ли штраф работодателю, если он взял на работу иностранца с патентом и регистрацией, но при проверке МВД оказалось что адрес регистрации отсутствует в базе, то есть адрес неверный? Обязан ли работодатель проверить верный ли адрес?
Мы подготовили инструкции и образцы для работы с учетом всех последних изменений. В них вы найдете подсказки от экспертов и представителей ФНС и Минфина, которые пригодятся каждому бухгалтеру. Этого вы больше нигде не найдете.
Инструкции и образцы для бухгалтера
Ответ: Нет, работодатель в этом случае ответственности не несет и проверять адрес иностранца не обязан.
За нарушение порядка постановки на миграционный учет отвечает принимающая сторона и сам иностранец.
Работодатель вправе поставить иностранного работника на миграционный учет по адресу организации, только если иностранец будет там фактически проживать. При этом помещение для проживания может быть как жилым, так и нежилым без адреса, в том числе временным, например (ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ, Методические рекомендации МВД от 08.10.2018).
Если иностранный гражданин не будет проживать на территории организации, то работодатель не будет принимающей стороной и не имеет права ставить иностранца на миграционный учет. В этом случае на учет иностранца должен поставить владелец жилого помещения, в котором иностранец фактически проживает (ст. 20, 22 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Таким образом, если Ваша организация не является принимающей стороной, то вы не несете ответственности за нарушение порядка постановки иностранца на миграционный учет.
Кроме того, в перечне обязательных документов, которые надо требовать у иностранца при приеме на работу, нет уведомления о прибытии и миграционной карты. Такой вывод делает и Онлайнинспекция в частных разъяснениях. Поэтому при приеме на работу иностранец не обязан предъявлять ни миграционную карту, ни уведомление о прибытии, а работодатель не имеет права требовать эти документы.
Исходя из сказанного, работодатель, который не является принимающей стороной, не имеет юридической возможности проверить постановку иностранца на миграционный учет и не отвечает за нарушение правил постановки на учет.
Как поставить на миграционный учет временно пребывающего иностранца
Иностранец по прибытии в Россию должен встать на миграционный учет. Для этого он при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты иностранец должен передать работодателю.
Работодатель вправе поставить иностранного работника на миграционный учет по адресу организации, только если иностранец будет там фактически проживать. При этом помещение для проживания может быть как жилым, так и нежилым без адреса, в том числе временным, например, бытовкой (ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ, Методические рекомендации МВД от 08.10.2018).
За фиктивную постановку иностранцев на миграционный учет в помещениях работодателя грозит уголовная ответственность
Уголовное наказание последует, если нарушитель поставит иностранца на учет по месту пребывания по адресу организации, где такой сотрудник фактически не работает (Закон от 12.11.2018 № 420-ФЗ).
Чтобы поставить иностранца на миграционный учет, работодатель, который является принимающей стороной, направляет уведомление о прибытии иностранца в Главное управление по вопросам миграции МВД. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней со дня приезда иностранного сотрудника (ст. 25.9 Закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ, ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ, Методические рекомендации МВД от 08.10.2018).
Уведомление о прибытии иностранца направьте одним из трех способов: лично, через многофункциональный центр или почтовым отправлением (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9). К уведомлению приложите:
копии всех страниц документа, удостоверяющего личность, которые содержат информацию об иностранце или имеют отметки о том, что он пересекал границы РФ либо другого иностранного государства;
копию миграционной карты;
копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением, которое предоставили иностранцу для проживания;
копию трудового или гражданско-правового договора с иностранцем или копию другого документа, который подтверждает его работу в организации;
письмо руководителя организации с его подписью и печатью организации при ее наличии в орган миграционного учета о том, что иностранец фактически проживает в помещении организации без адреса, в том числе временном помещении;
копию документов, которые подтверждают родственные отношения, если принимаете на миграционный учет членов семьи иностранного гражданина государства — члена ЕАЭС.
Об этом говорится в пунктах 28(1), 28(2), 28(3) Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.
Подробнее о постановке на на миграционный учет временно пребывающего иностранца в рекомендациях Системы Главбух.
Как поставить на миграционный учет временно пребывающего иностранца
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени