Вопрос: Организация находится в трудном финансовом положении - практически в предбанкротном состоянии. Деятельность не ведется из-за отсутствия финансирования (было строительство производственного комплекса). На организацию подано несколько крупных исков от поставщиков. Акционеры пытаются продать организацию. Всех сотрудников уволили, кроме директора, главного бухгалтера, юриста и еще двух сотрудников работающих дистанционно. По факту рабочие обязанности исполняют только гл. бухгалтер и юрист (остальные по совместительству и дистанционно, в т. ч. директор - выполняют работу "когда вдруг что-то понадобится"). Зарплата в организации не выплачивается уже несколько месяцев. Вначале были небольшие поступления займов, которые расходовались на необходимые платежи (аренда земельного участка под строительство и содержание офиса) и частично на зарплату. В начале года по устному указанию директора главный бухгалтер выплачивал зарплату не всем сотрудникам, а именно юристу и гл. бухгалтеру. С марта месяца денежных средств из полученных займов не осталось и новых поступлений не было. Главный бухгалтер возместил из бюджета НДС (за предыдущие года - весьма спорный) и своевольно, т. е. не извещая директора и акционеров, выплатил зарплату себе и юристу, оставшуюся сумму оплатил долги в бюджет по налогам и взносам с ФОТ по требованию налоговой (для предотвращения блокировки счетов). У гл.бухгалтера право первой подписи в банке. Какая ответственность может грозить гл.бухгалтеру за самовольные действия и за невыплату зарплаты оставшимся сотрудникам?
Ответ: Ответственность главного бухгалтера зависит от условий заключенного трудового договора. В общем случае, привлечение к ответственности маловероятно.
Со стороны организации главного бухгалтера можно привлечь к ответственности только за причинение ущерба, но в вашей ситуации его не возникает. Денежные средства направлены на выплату налогов и зарплаты.
Со стороны контролирующих органов ответственность может наступить за невыплату зарплаты.
За задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).
За первое нарушение:
- для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
-для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
При этом нужно учесть, что за задержку зарплаты ответственность обычно несет именно руководитель организации – уголовную и административную. Если в кассе и на счетах организации нет достаточных средств, нет оснований для привлечения главного бухгалтера к ответственности.
Во избежание негативных последствий, лучше взять письменное распоряжение руководителя о выплате зарплаты конкретным сотрудникам и об отказе выплачивать заработную плату своевременно другим сотрудникам, с указанием причин ее несвоевременной выплаты.
Тогда ответственность за такое решение понесет только руководитель.
Обоснование
Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты
Ответственность за задержку зарплаты
За задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность. За первое нарушение:1
- для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
-для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
-для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение влечет:
-для должностного лица (например, руководителя организации) – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
- для предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
- для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Таковы требования частей 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ) и дисциплинарнаяответственность (ст. 192 ТК РФ).
Уголовная ответственность руководителя
К уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Сроки задержки зарплаты, при нарушении которых руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности, следующие:
- полная невыплата – свыше двух месяцев;
- выплата зарплаты в размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) – свыше двух месяцев;
- частичная невыплата – свыше трех месяцев.
Для руководителя, который допустил частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев, предусмотрены следующие виды уголовной ответственности:
- штраф в размере до 120 000 руб. (или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до одного года);
-лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;
-принудительные работы на срок до двух лет;
- лишение свободы на срок до одного года.
К руководителю организации, в которой зарплата в течение двух месяцев полностью не выплачивалась либо выплачивалась в размере ниже МРОТ, применяются более жесткие меры уголовной ответственности. А именно:
-штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. (или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до трех лет);
- принудительные работы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет;
- лишение свободы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.
Эти виды ответственности перечислены в частях 1 и 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.
Если задержка зарплаты повлекла тяжкие последствия, то наказание будет еще более жестким (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ).
Уголовной ответственности можно избежать, если причина задержки не зависела от воли руководителя.
Как поступить главному бухгалтеру, если между ним и руководителем организации возникли разногласия по поводу отражения в учете той или иной операции
Главному бухгалтеру нужно потребовать от руководителя письменное распоряжение на оформление спорной операции.
Именно с письменного распоряжения руководителя организации можно отражать или не отражать объекты бухучета и брать во внимание (или нет) данные первичных документов в ситуации, когда есть разногласия по этому вопросу между директором и тем, кто отвечает за ведение бухучета. В таком случае руководитель единолично несет ответственность за достоверность отражения финансового положения, финансового результата, движения денежных средств и другой информации.
Такой вывод следует из части 8 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Без письменного распоряжения руководителя принимать к исполнению сомнительные документы не стоит.