Статья подготовлена совместно с экспертами Программы главбух —1pgb.ru!
Бывают ситуации, когда сотруднику кроме привычных выплат – таких как зарплата, отпускные, больничные пособия – нужно начислить еще какие-то суммы (премии, материальную помощь, подарки, призы и пр.). У некоторых из этих выплат есть свои особенности в начислении взносов и НДФЛ. «Программа Главбух: зарплата и кадры» позволяет оформить все эти начисления и рассчитает с них НДФЛ и взносы. Смотрите, как это сделать.
Вы можете получить гостевой доступ к Программе Главбух на 1pgb.ru и оформить любую из этих выплат
Премии – вознаграждение сотруднику за результаты работы или за другие достижения.
Материальная помощь – денежные выплаты при особых обстоятельствах у сотрудника.
Подарки – выплаты сотрудникам в натуральной форме к праздникам.
Как оформить премию в Программе Главбух
Премии бывают единовременные или по итогам какого-либо периода (чаще всего – по итогам квартала или года). В программе можно выбрать любой вариант. На странице сотрудника просто открываете вкладку «Премии». Здесь нужно выбрать тип премии, сумму и дату начисления. Сумма премии будет правильно учтена в базе НДФЛ и при начислении страховых взносов.
Программа знает и о том, что нетрудовая премия (например, к 20-летию работы в компании), не учитывается при расчете среднего заработка для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и командировочных. И верно рассчитает такие начисления.
Как оформить материальную помощь
Материальная помощь выплачивается сотрудникам в определенных ситуациях. Например, при рождении ребенка. Эту выплату, а также подарки, призы и другие нестандартные начисления вводятся через вкладку «Прочие». Программа Главбух позаботится о том, чтобы выплаты были верно учтены в базе НДФЛ и при начислении страховых взносов.
К примеру, на материальную помощь до 4 000 руб взносы не начисляются. А часть, что выше, облагается взносами. При рождении ребенка лимит матпомощи выше — 50 000 руб.
Вы можете ввести в Программу любую нестандартную доплату через вариант «Другое». Программа оформит любое другое нестандартное начисление. Например, доплату до оклада на время командировки. Нужно выбрать пункт «Другое» и ввести название начисления и его сумму. Чтобы программа верно рассчитала НДФЛ и взносы, нужно только обязательно отметить детали этого начисления.
Все начисления Вы найдете в разделе «Зарплата» за месяц. Нажмите на сумму взносов и вы увидите детализацию расчета.
Вот что еще Программа Главбух сделает для вас сама
- Будет вести кадровый учет сотрудников, распечатывать кадровые и зарплатные документы, формировать справки 2-НДФЛ.
- Рассчитывать зарплату, отпускные, пособия по нетрудоспособности, командировки, обрабатывать другие начисления и удержания.
- Готовить и отправлять отчетность в ПФР и ФСС. И еще предупреждать обо всех сроках сдачи.
Упростите свою работу с Программой Главбух!
бесплатный доступ на 1pgb.ru!
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
Темы: