Вопрос: Единственный учредитель он же директор. Фирма небольшая (занимается строительными работами, укладывает асфальт у придомовых территорий, строит небольшие постройки), многие работы выполняет сам директор, хотим с директором заключить трудовой договор с разъездным характером работы. У директора как у физлица в собственности есть автотранспорт, который используется в деятельности ООО. Может ли физлицо на безвозмездной основе передать автотранспорт? И может ли сам директор управлять этим транспортом по мере необходимости?
Ответ: Да, организация может заключить с сотрудником договор безвозмездного пользования имуществом (ссуды).
Но претензии со стороны проверяющих не исключены. Обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества и возмещать расходы, связанные с использованием имущества, предусмотрена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
В такой ситуации можно оформить соглашение о выплате компенсации за использование личного автомобиля. Размер компенсации можно установить равной стоимости израсходованных ГСМ.
Сотрудник с разъездным характером работы может сам управлять автомобилем. Но обращаем Ваше внимание на то, что в письме Минздравсоцразвития от 18.08.2009 № 22-2-3199 указано, что не нужно заключать трудовой договор с руководителем – единственным учредителем. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письмах от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 № 2262-6-1 и Минфина в письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как учесть компенсацию за использование личного автомобиля.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Компенсация за использование личного автомобиля