Скачайте 100 должностных инструкций 2024 года для разных сотрудников, в статье мы собрали полный справочник. К примеру, в ней есть должностная инструкция главного бухгалтера на 2024 год, должностная инструкция генерального директора ООО, должностная инструкция специалиста по охране труда, кадровика, экономиста, юриста и других сотрудников.
Справочник должностных инструкций на 2024 год
В статье мы подробно рассказали, кто должен составлять должностные инструкции, а кому можно этого не делать. Будет ли штраф, если в компании нет инструкций по штатной должности и привели образцы самых популярных должностных инструкций, которые можно скачать. В скаченный документ можно внести изменения под особенности работы своей компании.
Должностная инструкция главного бухгалтера на 2024 год и других сотрудников отдела
Должностная инструкция главного бухгалтера — это документ, который определяет обязанности сотрудника на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Обязанность составлять должностные инструкции (а именно должностные регламенты) установлена только для госорганов (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать организацию за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:
- обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
- корректно провести аттестацию персонала и т. п.
Совет бухгалтерам! На практике сложно доказать, что главбух делал одно, а к другому не имел отношения. В этом поможет четкая должностная инструкция. Если ее у вас нет — составьте. Если есть, по возможности уберите из нее опасный пункт про проверку контрагентов. Претензии часто возникают именно из-за сделок с сомнительными контрагентами. К примеру, из-за этого возникли проблемы у вашего коллеги из «Трансаэро» Андрея Ковалева – главбуха сажают на семь лет. Читайте, как так вышло и как бухгалтерам подстраховаться от ответственности.
В должностной инструкции бухгалтера можно написать, что платежи проводите по указанию директора. Например, составляете реестр платежей, который подписывает руководитель. Это поможет в спорах и на проверках. А еще редакция журнала «Главбух» выяснили у юриста, какие еще советы помогут главбуху.
А еще журнал «Главбух» запустил целый цикл с историями про главбухов, которые пострадали из-за решений руководства. Уже рассказали про Ахмадееву, Цыбина и Ковалева. Читайте, что с ними случилось и как избежать подобных проблем. А ниже смотрите и скачивайте образцы должностных инструкций для бухгалтера для разных случаев.
Учтите в своей работе изменения, которые заработают с 1 января 2024 года. Не запутаться поможет справочник, в котором есть перечень изменений в работе бухгалтера с 2024 года. Чтобы вы ничего не пропустили, эксперты постоянно обновляют таблицу с поправками. Таблица поможет быстро разобраться в новых правилах и как их применять на практике.
Справочник изменений — 2024
Образцы заполнения должностных инструкций для бухгалтерии
Скачать 100 должностных инструкций 2024 года
Должностная инструкция генерального директора ООО: образец 2024 года
Больше всего вопросов при составлении должностной инструкции директора возникает о том, кто ее подписывает. По общему правилу должностную инструкцию директора утверждает общее собрание участников ООО. Но в уставе можно предусмотреть, что это компетенция другого органа управления, например, совета директоров.
Совет! У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, который состоит с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка. До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании на должность. Читайте, как принять такое решение в Системе Главбух.
Учтите, что сам порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформить. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.
К нам за помощью обратилась ваша коллега-бухгалтер. Директор собирается наказывать ее рублем за ошибки в работе. Это справедливо или директор превышает свои полномочия? Давайте разберемся.
Ваш директор берет деньги из кассы и тратит их на свои нужды, а вам как главбуху поручает «что-нибудь придумать». Или требует оплатить с расчетного счета его личные покупки и как-нибудь их замаскировать. Знакомо? Отучить директора от привычки считать деньги компании собственными сложно, но вести просветительскую работу в любом случае стоит. Эксперты журнала «Главбух» разобрали три примера из судебной практики, о которых полезно рассказать руководителю.
Ниже смотрите готовые образцы должностных инструкций для директоров и другого управленческого персонала, которые можно скачать и доработать под себя.
Образцы заполнения должностных инструкций для управленческого персонала
Скачать 100 должностных инструкций 2024 года
Должностная инструкция для кадровика и специалиста по охране труда на 2024 год
Проверьте должностные инструкции специалистов по охране труда и кадровиков, все ли изменения в них учли. Чтобы организовать работы по охране труда, проведите организационные действия и оформите локальные документы. В рекомендации Системы Главбух смотрите, как оформить приказы о назначении ответственных, положение о системе управления охраной труда и инструкции для работников, как вести учет микротравм, обучать охране труда, какие мероприятия проводить каждый год, какие штрафы грозят, если не выполнить правила охраны труда. Как организовать и вести учет по охране труда >>>
Совет! На должность специалиста по кадрам можно принять работника со средним техническим образованием и профессиональной переподготовкой по кадровому учету. Но только при одном условии, о котором читайте в Системе Главбух.
Когда будете распечатывать должностную инструкцию, учтите, что каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.
Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».
Ниже мы привели образцы должностных инструкций, которые пригодятся при приеме на работу кадровика и специалиста по охране труда. Но прежде узнайте, обязательно ли разрабатывать инструкцию по охране труда для каждой должности офисных работников и нужны ли инструкции по охране труда на схожие должности.
Образцы заполнения должностных инструкций для отдела кадров и охраны труда
Скачать 100 должностных инструкций 2024 года
Должностная инструкция юриста на 2024 год
Покажите статью журнала «Главбух» своим юристам. Хотим предупредить: налоговики перестраивают контроль за компаниями. Он станет еще более глубоким. Однако инспекторы не будут скрывать, какие сведения о компании им стали известны. Читайте, как изменятся налоговые проверки и какие требования теперь нельзя игнорировать. А ниже скачайте образцы должностных инструкций для сотрудников юротдела, которые можно доработать под свою компанию с учетом ее специфики.
Учтите, если у вас несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.
Образцы заполнения должностных инструкций для юристов
Скачать 100 должностных инструкций 2024 года
Должностная инструкция кладовщика на 2024 год и других сотрудников отдела АХО
Бухгалтерский учет запасов нужно вести по новым правилам. Заработал ФСБУ 5/2019, в котором прямо прописано, что запасами считают активы, которые компания потребляет или использует в течение 12 месяцев или в рамках обычного операционного цикла. Как учитывать запасы по ФСБУ 5/2019, смотрите в Системе Главбух.
Отметим также, что у работодателей появилась новая обязанность – отстранять от работы сотрудников, которые не используют обязательные средства индивидуальной защиты. Подробнее о новой обязанности читайте в журнале «Главбух».
Посмотрите, что написано в разделе «Должностные обязанности» должностных инструкций сотрудников отдела АХО. В разделе надо перечислить все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.Также можно руководствоваться утвержденными профессиональными стандартами. В этих документах приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
Что написать в должностных инструкциях кадровика, завсклада, специалиста по снабжению и других работников смотрите на образцах ниже.
Образцы заполнения должностных инструкций для сотрудников АХО
Скачать 100 должностных инструкций 2024 года
Должностная инструкция финансового директора и экономиста 2024 года
Как сейчас оставаться востребованным в профессии и о новых трендах при найме бухгалтеров экспертам Системы Главбух рассказала Наталья Сторожева, бизнес-практик, основатель и генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива». Вы также узнаете, чему стоит пойти учиться и как защитить свои доходы. А ниже мы привели образцы должностных инструкций, если надо повысить бухгалтера до финдира или принять на должность экономиста.
Совет! Главбух может быть еще и экономистом в компании. К примеру, работодатель может принять на работу главного бухгалтера экономистом по внутреннему совместительству. Но надо учитывать ограничения, о которых читайте в Системе Главбух.
Учтите, что главный бухгалтер и финансовый директор, наряду с учредителями и генеральным директором, входят в список контролирующих лиц в случае банкротства организации, поскольку они имеют возможность определять действия должника (подп. 3 п. 2 ст. 61.10 Закона от 26.10.2002 № 127- ФЗ). Чтобы не попасть под ответственность, в том числе и субсидиарную, узнайте, как законно снизить налоги и взносы.
Посмотрите, что отразили в разделе «Ответственность» должностной инструкции. В нем принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника. А еще не забудьте ознакомит работников с должностной инструкцией. И тут есть варианты.
Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК).
Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией, когда она оформлена как отдельный документ. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).
Образцы заполнения должностных инструкций для сотрудников финансового отдела
Скачать 100 должностных инструкций 2024 года
Должностная инструкция менеджера отдела продаж на 2024 год и других работников отдела
Посмотрите, что у вас написано в должностных инструкциях менеджеров. К примеру, в них может быть пункт про работу с контрагентами. Речь идет о процедуре их проверки. Можно воспользоваться опытом «Утконоса» и поручить менеджерам, которые решили заключить договор закупки товаров, работ или услуг, собирать документы по контрагентам и передавать их на проверку. Подробнее о процедуре проверки читайте в интервью журнала «Главбух» с финансовым контролером ООО «Новый Импульс-50» (гипермаркет «Утконос»). А о новых правила проверок читайте в отдельной статье.
Отметим, что работодатель вправе пересмотреть действующие должностные инструкции и внести в них изменения. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.
Ниже смотрите, что можно написать в должностных инструкциях менеджеров. Наши образцы можно взять за основу и изменить под нужды своей компании.
Образцы заполнения должностных инструкций для менеджеров
Скачать 100 должностных инструкций 2024 года
Учтите, что законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:
- способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
- характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:
- должностной инструкции в новой редакции;
- или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).
Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого, помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней), необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.
Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 ТК. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2022 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: