Почему не возместили пособия по больничным листам с ошибками
Филиал ФСС РФ отказал компании в зачете пособий на сумму более 70 000 руб. из-за ошибок в листках нетрудоспособности. И доначислил на сумму незачтенных выплат взносы, пени и штрафы. Сотрудники ФСС РФ забраковали десять листков с такими недочетами:
- нет отметки в поле «дубликат»;
- даты в таблице «Освобождение от работы» приведены в одном листе с исправлениями, в другом — не в одну строку;
- при переходе работника из одной клиники в другую вторая клиника не закрыла первичный листок нетрудоспособности;
- дата выдачи дубликата более ранняя, чем начало нетрудоспособности.
Организацию не устроило решение фонда. И ей удалось отменить его в судебном порядке (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16 января 2015 г. по делу № А27-12270/2014). Подробности нам рассказал представитель этой компании в суде.
Пособия по больничным листам с ошибками: мнение проверяющих
Елена Рожкова, консультант Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ЦА ФСС РФ
— Заполнять листок нетрудоспособности медицинский работник должен в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Например, в таблице «Освобождение от работы» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть приведены в одну строку. Каждое продление листка надо записать в отдельную строку (п. 60 Порядка № 624н). И таких нюансов немало. Понятно, что врачи нередко ошибаются. В таких случаях медицинский работник должен оформить дубликат листка и выдать его работнику (п. 56 Порядка № 624н).
Пособия по больничным листам с ошибками: аргументы компании
Ирина Красникова, главный эксперт по правовому сопровождению налоговых правоотношений ООО «УК «СГМК»
— Ошибки, допущенные врачами при заполнении листков, не помешали работодателю рассчитать пособие верно. Факты наступления страховых случаев в виде временной нетрудоспособности сомнений у фонда не вызывали. Судьи согласились, что у филиала фонда не было оснований для отказа в зачете выплаченных пособий. Этот вывод согласуется с позицией Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлении от 11 декабря 2012 г. № 10605/12. Кроме того, ФСС РФ вправе предъявить иск к медицинской организации, если хочет возместить расходы на страхование по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Пособиях по больничным листам с ошибками: совет от редакции
Как показал опрос на сайте glavbukh.ru, более 40 процентов коллег тщательно проверяют больничные листы, прежде чем выплачивать пособия. Они не выплачивают пособия по больничным листам с ошибками и требуют от работника дубликат при малейших недочетах. Врач выдает дубликат взамен испорченного бланка. Это самый простой и надежный способ избежать споров с ФСС РФ.
Еще по этой теме
Когда больничный с ошибками не надо исправлять;
Но если сотрудников много, то сбор дубликатов становится настоящей проблемой. Поэтому можно сначала показать подозрительные листки специалистам своего филиала ФСС РФ. И если чиновники разрешат выплатить пособия по больничным листам с ошибками, так как сочтут неточности некритичными, так и поступайте.
Кроме того, некоторые исправления можно незаметно внести без врача. Например, поставить отметку в поле «дубликат», если врач забыл. Или вручную вписать название компании в пустые ячейки, даже если остальные поля врач заполнил на компьютере. ФСС РФ не против (письмо от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П).
Опасны не технические, а фактические ошибки. Например, в периоде нетрудоспособности, должности врача или ОГРН клиники. Если выдать пособие на основании листка с такими недочетами, то фонд точно откажет в зачете расходов.
- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С