Все налоговые агенты должны отчитаться по НДФЛ. Но есть интересный вопрос про нулевой 6-НДФЛ – сдавать или нет в 2024 году? Компании, которые не выплачивали доходы, сами решают, что делать. Но в любом случае налоговиков надо предупредить об отсутствии обязанности, чтобы избежать штрафов и блокировок счетов. Смотрите, как это сделать.
Скачать инструкцию по заполнению 6-НДФЛ в 2024 году можно в Системе Главбух.
Новая форма 6-НДФЛ в 2024 году
Приказом от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@ ФНС утвердила новую форму расчета 6-НДФЛ.
Обновленная форма вступает в силу 9 апреля 2024 года, но по ней можно отчитываться до этой даты. Препятствий со стороны налоговых органов не будет. При этом до 9 апреля 2024 года продолжает действовать рекомендуемая форма 6-НДФЛ из письма от 04.12.2023 № БС-4-11/15166@ (п. 11 ст. 6 Закона от 27.11.2023 № 539-ФЗ).
Бланк новой формы 6-НДФЛ в 2024 году
Нулевой 6-НДФЛ: сдавать или нет в 2024 году
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты – это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам.
Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК). Как заполнить расчет по обособкам смотрите в нашей инструкции.
По форме 6-НДФЛ отчитываются все налоговые агенты. Но как быть, если не было начислений и выплат физлицам? Если компания или ИП не начисляли и не выдавали деньги физлицам, то статуса налогового агента у них нет. А значит, расчет 6-НДФЛ, в том числе нулевой, им представлять в инспекцию не нужно.
Учтите, что налоговая может заблокировать расчетный счет, если не получит расчет по форме 6-НДФЛ (п. 3.2 ст. 76 НК). Ведь у нее не будет сведений, являетесь ли вы налоговым агентом или просто забыли подать расчет, поэтому ее безопаснее предупредить заранее.
Для этого нужно отправить письмо в инспекцию о том, что не являетесь налоговым агентом, если не сдаете нулевой расчет. Письмо можно составить в свободной форме, так как утвержденной формы бланка нет.
Как составить письмо в ИФНС об отсутствии обязанности предоставлять 6-НДФЛ
Как уже говорили выше, утвержденного бланка письма об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ, нет. Поэтому документ составляют в произвольной форме. В нем указывают такие данные:
- ИФНС, которой адресовано письмо;
- компании и ИП (наименование, адрес, номер телефона);
- в основной части прописывают причины отсутствия обязанности предоставлять 6-НДФЛ;
- ставят число, подпись с расшифровкой.
Образец письма об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ
Скачать образец
Как сдать нулевой 6-НДФЛ в 2024 году
По своей инициативе организация или ИП могут сдать нулевой расчет, инспекторы его примут (письма ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901, от 04.05.2016 № БС-4-11/7928. Эти разъяснения касаются порядка представления ранее действовавшей формы 6-НДФЛ, но общий принцип применим и к новой форме). Заполнить 6-НДФЛ в 2024 году поможет наша инструкция с образцом.
Поскольку 6-НДФЛ заполняют нарастающим итогом, его надо сдавать не только за квартал выплаты дохода, но и за все последующие. Например, доход выплатили один раз, во II квартале. В этом случае расчет нужно представить за полугодие, девять месяцев и за год. За I квартал расчет сдавать не надо, так как он нулевой (подп. 2 п. 25, подп. 5 п. 28 Порядка, утв. приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: