- Из этой статьи вы узнаете:
- как считать отпускные
- какие выплаты включать при расчете среднего заработка
- как определить количество дней для расчетного периода
- как рассчитать итоговую сумму отпускных на примерах
- когда безопаснее выплатить отпускные в вашем регионе
Работодатель обязан выплатить отпускные работнику за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Чтобы рассчитать их сумму, потребуется определить расчетный период и средний заработок сотрудника. Рассмотрим, что изменилось в расчете отпускных в 2018 году и на примерах покажем, как их вычислить.
Важно! Вступил в силу новый запрет по отпускным. Теперь их нельзя платить за три дня до отпуска. Штраф – 100 000 руб.
Быстро и без ошибок рассчитать сотрудникам отпускные можно с помощью удобного онлайн-калькулятора от программы "БухСофт". Бесплатный доступ к програме действует 30 дней.
Как рассчитать отпускные в 2018 году: по новому закону или по старому
Новый закон расчета отпускных в 2018 году не принят. Поэтому считать выплаты к отпуску надо по правилам из статьи 139 ТК РФ и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Общая формула такая:
Сумма отпускных |
= |
Среднедневной заработок для отпускных |
х |
Количество календарных дней отпуска |
Количество дней отпуска указано в приказе руководителя о его предоставлении. Оплатить надо все календарные дни, приходящиеся на время оплачиваемого отдыха. Но нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ). Соответственно и отпускные за эти дни не начисляйте. Смотрите на примерах, как праздники влияют на сумму отпускных >>>
За выходной день, который попал на время отдыха, следует начислить обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены Правительством из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).
Например, в 2018 году таким выходным является 30 апреля, его перенесли с субботы 28 апреля. Поэтому 30 апреля — нерабочий день, но не праздник. Если 30 апреля у сотрудника отпуск, надо оплатить этот день. За какие еще выходные дни надо платить отпускные, а за какие нет, смотрите в производственном календаре на 2018 год.
Что касается среднедневного заработка, то его размер зависит от начисленных сотруднику выплат и количества дней в расчетном периоде.
Эксперты Высшей школы Главбух подготовили для вас конспект по расчету опускных в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018» в курсе «Расчеты с работниками». А основные моменты ленктор привел в видиолекции.
Какие выплаты включать в расчет среднедневного заработка для отпускных в 2018 году
В расчет отпускных в 2018 году берите все предусмотренные системой оплаты труда выплаты как в натуральной, так и в денежной форме. Например, к таким выплатам относятся зарплата, доплаты, надбавки за особые условия труда. Полный список выплат, которые входят в средний заработок для отпускных, смотрите здесь >>>
Никаких ограничений по суммам учитываемых выплат не установлено. Но есть исключение для квартальных и годовых премий. Если они выплачены за период, который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням.
Однако еще есть выплаты, которые не учитываются при расчете среднедневного заработка. К ним относятся суммы, начисленные из среднего заработка, а также не относящиеся к оплате труда (п. 3 и 5 Положения). Например, материальная помощь, оплата дней командировки, больничное пособие, отпускные, оплата проезда.
Как определить количество дней в расчетном периоде
Расчетный период для расчета отпускных в 2018 года – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2018 года, расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.
Если сотрудник еще не проработал это время полностью, поскольку недавно трудоустроился, расчетный период – со дня его трудоустройства до последнего дня месяца, который предшествует отпуску.
Также компания может установить свой расчетный период, если это не приведет к ухудшению положения работника.
Если сотрудник не болел, не ходил в отпуск и т. п., то считается, что расчетный период отработан полностью.
Если же сотрудник отсутствовал на рабочем месте либо у него были исключаемые периоды, которые оплачиваются по среднему заработку, расчетный период отработан не полностью. В этом случае общее количество календарных дней в расчетном периоде считают так:
Количество отработанных дней в расчетном периоде |
= |
Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах |
+ |
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах |
Количество календарных дней в месяцах, отработанных полностью, определите по формуле:
Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах |
= |
Количество полностью отработанных месяцев |
х |
29,3 |
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:
Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью |
|
29,3 |
: |
Общее число календарных дней месяца, отработанного не полностью |
х |
количество отработанных календарных дней в данном месяце |
Полученный результат округлите до двух знаков после запятой. После этого сложите количество дней в полностью отработанном месяце и число дней в неполных месяцах.
Учтите: если отпуск предоставлен в рабочих днях, то отпускные иначе. Сумма выплат за расчетной период делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Примеры расчета отпускных в 2018 году по-новому
Смотрите на примерах, как рассчитать отпускные в 2018 году, если сотрудник отработал расчетный период полностью и частично. Также посмотрите, как исчислить отпускные, если в расчетном периоде выдавали премии или повышали зарплату. Документы, которые нужны для оформления можно скачать на свой компьбтер, нажав на кнопку.
СКачать документы для оформления отпуска
Расчет отпускных в 2018 году, если расчетный период отработан полностью
Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:
Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году |
= |
Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде |
: |
12 |
: |
29,3 |
Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска.
Расчет отпускных в 2018 году, если в расчетном периоде были перерывы
Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, его среднедневной заработок рассчитайте так:
Среднедневной заработок |
= |
Сумма выплат начисленных в расчетном периоде |
: |
Количество отработанных дней в расчетном периоде |
Затем полученное значение умножьте на количество календарных дней отпуска сотрудника.
Рассчитать отпускные онлайн можно в специальном сервисе программы "БухСофт". Помимо отпускных в сервисе можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Сервис сам посчитает, за сколько дней нужно выплатить компенсацию и в какой сумме, а также направит сотруднику уведомление о накопившихся отпускных днях.
Расчет отпускных с учетом премий
Если расчетный равен календарному году, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий (если все премии были начислены за один и тот же показатель).
Если премия выплачена за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:
Часть премии |
= |
Полная сумма премии |
: |
Количество рабочих дней в расчетном периоде |
х |
Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде |
Расчет отпускных с учетом повышения окладов
Если в расчетном периоде повысили оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.
Если оклады или тарифы увеличили в расчетный период, скорректировать надо все суммы, начисленные ранее. Если после него, но до начала отпуска – корректировать средний заработок.
При изменениях, произошедших во время отдыха сотрудника, коэффициент применяется к части отпускных, начисленной ему за дни после повышения.
Обратите внимание: такие правила действуют, только когда оклады или ставки повышаются по всей организации. При поощрении одного, нескольких работников или отдела в расчет среднего заработка вносятся реально начисленные суммы без поправок.
Когда выдавать отпускные в 2018 году
Трудовые инспекторы считают, что день выплаты отпускных не нужно учитывать при подсчете срока. По закону компания обязана выдать деньги за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Но не сказано, с какого дня начитать отсчет.
Например, сотрудник уходит в отпуск 8 июня. Если считать день выдачи, то деньги нужно перечислить 5 июня, если нет, то на день раньше — 4 июня. Трудинспекторы по-разному решают этот вопрос. Одни засчитывают этот день в трехдневный срок, другие — нет. Второй вариант наиболее безопасный для компании.
Посчитать, когда нужно выдать работнику отпускные, а также заплатить с них НДФЛ и взносы, поможет онлайн-калькулятор от экспертов журнала "Главбуха".
Читайте также: Страховые взносы с отпускных 2018
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Предоставление отпуска авансом
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера