Организации, которые используют собственные или арендованные автомобили, тратят деньги на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Чтобы списать их в расходы при расчете налога на прибыль, необходимо составлять путевой лист на каждый автомобиль (форма 3). Этот документ подтвердит, что ГСМ, как и сама машина, использовали для деятельности организации. Иначе налоговики могут заявить, что бензин тратили работники или директор в своих личных интересах, снимут расходы и потребуют начислить НДФЛ.
Все компании, кроме автотранспортных, вправе не использовать типовую форму путевого листа легкового автомобиля. Путевые листы разрешается составлять в свободной форме. Но в ней должны быть данные, которые требует закон о бухучете и чиновники из Минтранса.
Типовой бланк путевого листа легкового автомобиля
Ниже приведен путевой лист легкового автомобиля - форма №3 и пример его заполнения. Форма по ОКУД этого документа - 0345001 (бланк путевого лист легкового автомобиля).
Чтобы скачать путевой лист легкового автомобиля (типовой бланк), пройдите по ссылке. Еще одна ссылка – образец заполнения путевого листа. По нему можете сверить обязательные реквизиты.
Форма и порядок заполнения типового бланка путевого листа
Путевой лист – это первичный документ, в котором ведется учет работ на автомобиле. Он также является основанием для начисления зарплаты водителю. Форма документа и порядок ее заполнения зависит от типа транспортного средства. Типовой бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 № 78. Однако он не обязателен к применению. Компания может на его основе разработать бланк самостоятельно. Например, если типовой бланк необходимо дополнить другими реквизитами.
Если компания в работе использует автомобили, она должна применять путевые листы. Они необходимы для документального подтверждения расхода ГСМ. Форму этого документа можно разработать самостоятельно. Законодательством же утвержден типовой бланк путевого листа легкового автомобиля – Форма № 3.
Как заполнить типовой бланк Росстат разъяснил в письме от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257. Ниже приведены рекомендации Росстата по заполнению этого документа.
- Выдавайте путевой лист на один день (смену). Исключение – командировка водителя.
- Маршрут следования автомобиля записывайте по всем пунктам следования.
- Раздел "Движение горючего" заполняйте в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов.
- Расходы на бензин списывайте по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
- В типовой межотраслевой форме 3 заполняйте все реквизиты.
Статьи по теме:
- Путевой лист формы п-4: бланк, образец заполнения
- Путевой лист - Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152
- Путевой лист грузового автомобиля: бланк, образец заполнения в 2017 году
- Путевые листы с 1 марта 2017 года: бланк, образец заполнения
- Бланк путевого листа для международных перевозок
- Путевой лист: расход топлива по норме
- Обязательные реквизиты путевого листа
- Путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист
- Как заполнять путевой лист легкового автомобиля
- Маршрут путевого листа: как заполнить, чем подтвердить
- Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)
- Новый бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017 году
- Путевой лист грузового автомобиля: бланк и образец заполнения
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту