Актуальный для индивидуального предпринимателя бланк путевого листа грузового автомобиля (форма ПГ-1) и образец заполнения есть в статье. Можно бесплатно скачать эти формы в Excel. ИП надо заполнять путевой лист при каждой поездке на грузовом автомобиле. Правильно оформленный документ нужен, чтобы списать расходы на бензин и масло независимо от системы налогообложения.
Как заполнить путевой лист по-новому
Форма ПГ-1 уже не действует (приказ Минтранса РФ от 30 июня 2000 г. № 68). Поэтому вместо нее нужно использовать другие формы.
Изменения в форме путевого листа с 1 сентября 2023 года
Путевой лист необходим для учета работы транспорта и водителей, расхода ГСМ, а также расчетов с заказчиками при сдельной оплате. С 1 сентября 2023 года в путевом листе указывают реквизиты водительского удостоверения и СНИЛС водителя, при этом лицензию на медосмотр больше указывать не нужно (приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159). Есть и другие изменения, разобраться в которых поможет справочник от специалистов Системы Главбух.
Справочник. Изменения в путевом листе с 1 сентября 2023 года
Бланк путевого листа грузового автомобиля для ИП в 2023 году (замена ПГ-1)
Путевой лист необходим для учета работы транспорта и водителей, расхода ГСМ, а также расчетов с заказчиками при сдельной оплате. С 1 сентября 2023 года включайте в путевой лист реквизиты водительского удостоверения и СНИЛС водителя, при этом лицензию на медосмотр больше указывать не нужно (приказ Минтранса от 05.05.2023 № 159).
В 2023 году ИП могут применять такие формы путевых листов:
-
форма 4-С (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам);
-
форма 4-П (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу).
Бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П (замена ПГ-1)
Бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С (замена ПГ-1)
Предприниматели оформляют путевые листы по тем же правилам, что и организации. Форму путевого листа на бумаге нужно разработать и утвердить самостоятельно. В путевом листе должны быть обязательные реквизиты из раздела I приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390 (письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). Бланк, который будет применять организация, нужно утвердить в приложении к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Если организация будет оформлять путевые листы в электронном виде, разрабатывать свою форму не нужно.
В путевой лист, помимо обязательных реквизитов, можно включить любые дополнительные реквизиты, которые учитывают специфику вашей деятельности. Форму бланка закрепите в учетной политике.
Как заполнить путевой лист для грузового автомобиля для ИП (замена ПГ-1)
Оформлять путевые листы должны все организации и индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют транспортные средства в коммерческих целях или для собственных нужд.
Чтобы правильно заполнить путевой лист, форма которого разработана самостоятельно, нужно проверить, все ли обязательные реквизиты присутствуют в документе.
Обязательные реквизиты путевого листа:
-
Сведения о сроке действия.
-
Сведения о лице, оформившем путевой лист.
-
Сведения о транспортном средстве:
-
тип, марка, государственный номерной знак;
-
показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде;
-
дата и время выезда с парковки и возвращения обратно на парковку;
-
отметка о предрейсовом и послерейсовом осмотре технического состояния транспортного средства.
-
Сведения о водителе (водителях):
-
фамилия, имя, отчество, СНИЛС, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
-
сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотре.
-
Сведения о виде перевозки и виде сообщения.
В качестве дополнительного реквизита укажите сведения о маршруте. Эта информация нужна для налоговых инспекций, чтобы подтвердить реальность и производственный характер поездки.
Когда оформляют путевые листы, заполняют все реквизиты аккуратно и без ошибок. Неточности в путевом листе могут привести к тому, что при проверке инспекторы снимут расходы. За отсутствие путевого листа и ошибки в нем также возможен штраф.
Если ИП использует унифицированные формы путевых листов для грузовых автомобилей, в таких бланках уже есть все необходимые рекизиты.
Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П (замена ПГ-1)
Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С (замена ПГ-1)
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: